Adjoint administratif

Administration / Soutien administratif
AnjouPermanentMar 12th 2021

1. Assurer la réception

  • Accueil des gens se présentant à la réception
  • Avise les personnes appropriées de leur arrivée et faire signer le registre de visiteurs
  • Prise en charge des appels téléphoniques et les diriger aux personnes appropriées
  • Fait remplir les demandes d’emploi lorsque demandées et les remet aux Ressources humaines

2. Soutenir le département de comptabilité

  • Vérifie, révise et assure la conformité des factures des sous-traitants en production
  • Vérifie, révise et assure la conformité des différents rapports de production
  • Effectue la conciliation bancaire dans le système
  • Prépare et valide les prix pour les achats de viandes réguliers selon les bulletins à jour
  • Gestion de la petite caisse
  • Participer à l’élaboration du budget de l’organisation
  • Participer à la préparation des états financiers mensuels et de fin d’année
  • Élaboration de rapports financiers
  • Assiste de Directeur des Finances dans la gestion des chèques et dans toutes autres tâches connexes

Gestion des comptes payables

  • Complète les demandes d’ouverture de compte
  • Validation des informations et de la conformité des fournisseurs
  • Saisie les données dans les logiciels appropriés
  • Valide les informations nécessaires à la conformité des factures
  • S’assure d’avoir les approbations nécessaires aux paiements
  • Procède aux paiements des factures hebdomadaires ou sur demande
  • Conçoit et fait le suivi des divers rapports relatifs aux comptes payables
  • Valide la facturation et la conformité des comptes de carte de crédit

Gestion des comptes recevables

  • Vérification et ouverture des comptes clients
  • Entrée de données dans les logiciels de production et comptable
  • Validation des prix et des factures à envoyer aux clients
  • Validation et gestion des paiement dans le système comptable
  • Gestion et validation des dépôts bancaire

3. Veille au soutien administratif

  • Veille au classement de la comptabilité (Factures, bon de commandes, etc.)
  • Gestion et inventaire des fournitures de bureau
  • Gestion et distribution du courrier entrant et sortant (Poste Canada, Purolator, Service de courrier, etc.)
  • Effectue toutes autres tâches cléricales

Compétences recherchées:

  • DEC en Administration avec option en Comptabilité
  • Connaissance de Mi-Trace (un atout)
  • Maitrise de Microsoft Office
  • Connaissance de SAGE 300 – comptabilité
  • Connaissance des règles comptables de base
  • 3 à 5 ans d’expérience dans ce poste

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Inclure un message aux recruteurs.
Attachez un curriculum vitae. Les types de fichiers acceptés sont des DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

Nous téléchargeons votre application. Il peut prendre quelques instants pour lire votre curriculum vitae. Veuillez patienter!