adjoint.e en administration et production (télétravail)

Administration / Soutien administratif, Gestionnaire projets / analyste d'affaires
Mercier / Hochelaga-MaisonneuvePermanentMar 24th 2021

RD Créations – Mission

http://rhodniedesir.com/fr/rd-creations

 

Depuis 2017, RD Créations (RDC) produit et diffuse les projets de création de la directrice artistique et chorégraphe Rhodnie Désir. L’organisme montréalais intervient à l’international par une démarche d'innovation artistique et d'engagements culturels qui questionne les mouvements sociopolitiques, défie l’imaginaire, engage le citoyen, archive la mémoire des peuples et transmet le savoir. Avec authenticité et contemporanéité, sa démarche chorégraphique-documentaire fait partie des rares expressions en ce genre, au monde.

 

Récipiendaire de deux Prix de la danse de Montréal

· Le Grand Prix de la danse de Montréal 2020 – Rhodnie Désir

· Le prix Envol 2020 – RD Créations

 

Résumé

La personne responsable assistera la directrice artistique et générale à temps plein tant au niveau de l’administration que de la coordination des productions qu’elle développe. Cette ressource soutiendra l’équipe à travers une variété de tâches liées à l'organisation, à la veille budgétaire, ainsi qu’aux communications internes et externes avec les organismes et individus collaborateurs, partenaires et fournisseurs. La personne idéale est une pro de l’organisation, avec une rigueur au travail et un grand souci du détail, elle sait communiquer efficacement, atteindre les objectifs et garder une vue d’ensemble tout en s’amusant.

 

Principales responsabilités et tâches

 

Administration et comptabilité

· Supervision des activités comptables et du développement budgétaire;

· Préparation des documents hebdomadaires pour le bureau comptable;

· Planification, réalisation et suivi des demandes de subvention;

· Traitement des demandes administratives de la direction, des partenaires et des agentes;

· Gestion du calendrier de la direction.

 

Production et opérations

· Planification et coordination des rencontres d’équipes, des horaires et des calendriers évènementiels;

· Gestion et coordination des espaces locatifs pour les productions;

· Suivi des jalons importants de l’échéancier de production;

· Gestion des listes de contacts;

· Gestion des inventaires et du matériel de production;

· Rédaction et négociation des contrats avec les collaborateurs;

· Développement et tenue du calendrier de production de la compagnie;

· Rédaction des ententes et suivi avec les organisations, les artistes et les collaborateurs externes;

· Développement des outils facilitant la gestion des opérations;

· Mise en place d’outils statistiques pour suivre la performance de la compagnie.

 

Compétences recherchées

  • Capacité d’organisation, de planification et de priorisation;
  • Bonne gestion du temps et du stress;
  • Communication active et précise;
  • Autonomie, initiative et esprit d’équipe;
  • Parfaite maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé.
  • Connaissance des enjeux du milieu culturel, un atout
  • Admissibilité à la subvention salariale à l’emploi de Revenu Québec, un atout.

 

Exigences

  • Expérience pertinente en gestion de budgets et d’échéanciers, en administration et en production;
  • Diplôme d’études en lien avec l’offre d’emploi et minimum de trois ans d’expérience pertinente. En l’absence d’un diplôme, une expérience d’un minimum de 4 ans est acceptée;
  • Maîtrise de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et de la suite Google (Drive, calendar et gmail).
  • Connaissance d’Asana, un atout;
  • Connaissance des rouages et de la réalité financière des OSBL.

 

Avantages sociaux

  • Horaire flexible et télétravail;
  • 4 semaines de vacances par année;
  • 5 jours de maladie payés;
  • Horaire d’été de la mi-juin à la mi-août;
  • Accès aux avant-premières et spectacles de l’organisme.

 

Nous tenons aussi à souligner que compte tenu des valeurs prônant l’équité et l’inclusion; et de la mission de RD Créations, les candidatures de personnes racisées et/ou autochtones et des personnes appartenant à une minorité (genre, sexuelle, linguistique, personne handicapée, etc. ) seront fortement encouragées à postuler et – à compétences égales – priorisées.

 

RD Créations communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue. Si vous désirez relever ce défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intérêt au plus tard le 2 avril 2021 par courrier électronique à info@rhodniedesir.com. Entrée en poste : 1 à 2 semaines après l’acceptation de l’emploi. Vous pouvez aussi consulter notre site Internet au www.rhodniedesir.com

 

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