Adjoint(e) administratif – formation et secrétariat

Administration / Soutien administratif
Saint-LéonardPermanentOct 15th 2020

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL http://www.pmemtl.com/emploi


Académie EB, c’est la rencontre de plusieurs passions : celle de la beauté, de l’esthétisme, de l’amour du métier et du partage des connaissances. C’est ainsi que toute notre équipe travaille chaque jour à vous offrir des soins esthétiques non invasifs pour rehausser votre beauté naturelle afin de vous sentir toujours bien dans votre peau.

Dévouée à offrir des formations selon les plus hautes normes de l’industrie

Au fil des années, Académie EB est devenue la référence à Montréal pour les soins de maquillage permanent et de microblading et c’est grâce à cette notoriété et aux nombreuses formations que nous suivons au Canada, en Europe et aux États-Unis que nous avons développé des formations pour offrir aux autres passionnés du métier des apprentissages à la hauteur de leurs attentes.

Engagée à distribuer des produits de qualité professionnelle

Soucieuse de la qualité des produits utilisés pour les soins en maquillage permanent, Académie EB distribue elle-même toute une gamme d’appareils, de pigments et de matériel d’hygiène conçus au pays et approuvés par Santé Canada.

https://academieeb.com/accueil

Responsabilités 

  • Accueillir chaque personne qui entre dans l’Académie
  • Appliquer le protocole COVID (prise de température et questionnaire)
  • Informer les clients sur les possibilités de soins et formations
  • Saisir les opportunités de vente (soin/formation/distribution) par téléphone ou sur place.
  • Effectuer les transactions de vente dans le système mindbody
  • S’assurer que tous les contrats et dossiers étudiants sont prêts à leur arrivée.
    • Paiement à jour, dossier administratif, matériel nécessaire
  • Préparer les diplômes pour chaque étudiant(e)
  • Envoyer tous les documents pour l’étudiant(e) avant le début de la formation
    • Documents, description, contrats à être complétés et signés, pré et post traitement, consentement, fiche médicale et fiche client, manuel de formation.
  • Entrer les données recueillies du consentement dans le système
    • (Créer le dossier client dans le système de vente et dans le mailchimp)
  • Prendre les rendez-vous et les faire l’entrée de données dans le système mindbody
  • Confirmer les rendez-vous à l’horaire (clients) et les formations (étudiants)
  • Appeler les clients pour leur suivi annuel ou après traitements (3 jours) et pour étudiants (6-8 semaines) après la fin d’une formation
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché 

  • Expérience pertinente
  • Habiletés informatiques
  • Être à l'aise avec l'entrée de données
  • Sens de l'organisation, souci de détail
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers à la fois

Conditions d'emploi

  • Poste à temps plein de jour
  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Entreprise en pleine croissance et environnement de travail agréable
Inclure un message aux recruteurs.
Attachez un curriculum vitae. Les types de fichiers acceptés sont des DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

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