Adjoint(e) administratif

Administration / Soutien administratif
Saint-LéonardPermanentMar 24th 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL http://www.pmemtl.com/emploi


TANIT et PHYTOFAB sont deux marques de la compagnie Laboratoires MZL Inc. Créée en 2018, nous sommes plus qu’une entreprise nous sommes une famille de personnes passionnées et entreprenantes. Nous travaillons tous et toutes vers un but commun : offrir des produits qui permettent de consommer mieux et moins au quotidien et innover afin de proposer de plus en plus d’alternatives meilleures pour l’environnement et pour la santé.

Que faisons-nous ?
Avec TANIT, nous fabriquons des produits de soins pour le corps et pour la maison 100% naturels, sans cruauté, respectueux de la santé et de l’environnement. Des produits ménagers effervescents aux pastilles de dentifrice, en passant par les extraits de micro-algues, nous nous engageons à offrir à nos clients des solutions complètes à chaque problématique du quotidien.
Avec PHYTOFAB, nous proposons des produits sanitaires formulés avec des ingrédients respectueux de la santé.

Responsabilités 

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire la correspondance, les factures, présentations, brochures, publications, rapports et tout autre document connexe à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Gérer le courrier général (postal et électronique), coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l’externe si nécessaire
  • Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions;
  • Gérer les fournitures de bureau et maintenir l'inventaire;
  • Répondre aux demandes de renseignements générales reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Gérer l’activité d’archivage et maintien de la documentation;
  • Gestion et maintien du fonctionnement administratif
  • Agir entant que personne-ressource pour les clients en visite
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
Profil recherché
  • Vous possédez un diplôme d’étude secondaire, et idéalement une formation en administration
  • Vous parlez français et anglais à un niveau professionnel
  • Doté d'un excellent sens du relationnel, vous aimez communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Vous êtes polyvalent, vous aimez les challenges, démontrez un solide sens de l’organisation et vous savez établir vos priorités
  • Vous êtes capable de travailler avec des délais serrés et mener à terme plusieurs projets/demandes simultanément.
  • Curieux, vous êtes proactif, et dynamique!
Ce que nous offrons
  • Un contrat à durée indéterminée avec une période d’essai de 3 mois
  • Un emploi à temps plein 40h/semaine
  • Une expérience formatrice et stimulante au sein d’une équipe jeune et ambitieuse
  • Des challenges, des opportunités à saisir et autant de responsabilités à prendre
  • Vous contribuerez de façon concrète au succès de l’équipe et vous participerez activement aux projets de la direction.
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