Adjoint(e) administratif(ve)

Administration / Soutien administratif
Verdun2Jan 15th 2021

Adjoint·e administratif·ve- temps partiel (24h par semaine)

Les coopératives Meilleur Monde et Mille Lieux sont des alliées depuis le début de leur parcours entrepreneurial. Face au développement rapide de leurs activités respectives, les deux entreprises cherchent à agrandir leur équipe en intégrant une personne rigoureuse, polyvalente, enthousiaste et prête à les accompagner toutes deux dans la gestion administrative. La répartition du temps de travail serait de 10 h avec Meilleur Monde et 14 h avec Mille Lieux.

Meilleur Monde

Fondée en 2018, la coopérative Meilleur Monde est le regroupement de designers de services convaincues que le design a un rôle clé à jouer pour offrir des services pertinents, durables, et faciles à comprendre et à utiliser. Nous accompagnons les organisations dans des démarches de design centré sur l’humain.

Ces démarches s’ancrent dans une compréhension fine des besoins des usagers et de leur contexte et sont caractérisées par l’implication des diverses parties prenantes dans les projets.

Mille Lieux

Fondée en 2018, Mille Lieux est une coopérative de travail regroupant des professionnels ayant à cœur l’avenir des territoires régionaux. Tous architectes paysagistes, mais aussi formés en aménagement du territoire, biologie, scénographie et horticulture, les membres de notre équipe ont à leur actif de nombreux projets de paysage à travers la province. La coopérative est née de constats communs de ses membres fondateurs ; celui à la fois de l’immense potentiel des régions comme génératrices de milieux de vie de grande qualité et à la fois du constat du manque de ressources des municipalités face aux problématiques de décroissance et de résilience.

Profil recherché

Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et proactive, prête à nous accompagner dans diverses tâches administratives. La rigueur est au cœur de nos offres de services respectives. Il est important pour nous que cette valeur soit portée par chacun de nos employés. De plus, agissant au sein de deux coopératives, la personne devra nécessairement faire preuve de polyvalence. Étant deux entreprises en croissance, le contexte de travail peut évoluer très rapidement. Une personne ouverte d’esprit, qui sait s’adapter et aime la variété sera comblée en travaillant avec nous. Finalement, bien qu’il faille effectuer les tâches administratives régulières, nous apprécions les prises d’initiatives. Nous sommes très ouverts à l’idée d’améliorer nos façons de faire et nous aimerions que la personne nous challenge et nous conseille à cet égard.

Tâches

  • Suivi de la comptabilité et de la tenue de livre avec la firme comptable
  • Gestion des paiements et achat de fournitures de bureau et matériel
  • Facturation, suivi des comptes clients et gestion des contrats fournisseurs
  • Suivi des finances et compte-rendu
  • Liaison avec nos principaux interlocuteurs financiers
  • Gestion de la paie et suivi des heures des membres
  • Gestion des protocoles et règlement de la COOP
  • Relation avec instances gouvernementales et autres
  • Gestion des opérations concernant les obligations financières annuelles
  • Conception et mise à jour d’outils de travail et de gestion
  • Gestion et classement des dossiers (virtuel et papier)
  • Gestion des dossiers courants de la coopérative (bail, local, achat)

Qualifications et expérience

  • Technique en bureautique ou tout autre domaine connexe
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Très bon français à l’écrit et à l’oral
  • Expérience avec le logiciel Quickbooks
  • Expérience avec le système de paie Employeur D
  • Maîtrise de l’environnement Google Drive
  • Connaissance et maîtrise de la suite Office (word, excel)
  • Connaissance de la suite Adobe Creative (un atout)

Ce que nous recherchons

  • Connaissance du modèle coopératif, un atout significatif
  • Curiosité et regard critique sur les processus comptables et administratifs
  • Grande polyvalence et ouverture à effectuer des tâches variées
  • Autonomie, assiduité et sens de l’organisation
  • Capacité et intérêt à collaborer
  • Souci du détail
  • Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellentes habiletés relationnelles et grande diplomatie avec les clients et collaborateurs

Conditions de travail

  • Entrée en poste dès que possible
  • Contrat de 6 mois renouvelable
  • Temps partiel (24 h)
  • Rémunération à discuter selon l’expérience
  • Horaire de travail flexible à déterminer avec les deux entreprises. Il est attendu qu’une journée de travail par semaine (7 h) soit effectuée en présentiel au bureau de chacune des entreprises lorsque les règles de santé publique le permettront.

Contract length: 6 months

Part-time hours: 24 per week

Type d'emploi : Temps Partiel, Contractuel

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