Adjoint(e) administratif(ve)

Administration / Soutien administratif
Montréal-NordPermanentMar 3rd 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL http://www.pmemtl.com/emploi


Spheratest Environnement est une firme d’expert-conseils qui offre des services dans le domaine environnemental depuis 15 ans. Spheratest se spécialise dans la réalisation des études d’évaluation environnementale de type Phase 1-2-3 et la caractérisation des sols, elle a développé une expertise dans le domaine des contaminants du bâtiment (amiante, plomb, mercure, moisissures, etc.) et dans le domaine de la qualité géotechnique des sols.

Les valeurs environnementales et sociales de l'entreprise sont basées sur l’intégrité professionnelle, l’esprit de collaboration et l'équité.

https://spheratest.com/

Principales tâches 

  • Recevoir les appels et les clients et fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone

  • Effectue des tâches administratives, comprenant la photocopie, la numérisation, le traitement du courrier, le classement/archivage et la télécopie et toutes autres tâches assignées.

  • Faire les suivis au niveau de la facturation, des paiements à recevoir et des soumissions.

  • Effectuer les paiements par cartes de crédit.

  • Assurer un support administratif des projets en cours. Entre autres, faire les demandes d’accès à l’information et le suivi avec les municipalités, les ministère.

  • Répondre aux demandes de lettre de transfert par les clients.

  • Rédaction, envoi de lettres, documents et courriels.

  • Effectuer le tri de la correspondance et y faire le suivi.

  • Classement et organisation des dossiers et factures.

  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés (CRM) de classement des dossiers d'information, des listes de clients et de suivis des dossiers.

  • Commander les fournitures de bureaux et en tenir l’inventaire.

Profil recherché 

  • Formation pertinente à l'emploi (ex: bureautique)

  • 2 ans d'expérience 

  • Excellente connaissance écrite et verbale de la langue française. Anglais un atout.

  • Très bonne aptitude d’organisation et être à l’aise de travailler sous pression à certains moments afin de respecter les échéanciers.

  • Service à la clientèle personnel et agréable.

  • Autonomie, proactivité et grande aptitude d’adaptation.

  • Sens du professionnalisme et entregent.

  • Excellente connaissance des programmes informatiques et logiciels suite Microsoft, Outlook, Excel, Word et Quickbooks (CRM un atout).

Conditions d'emploi 

  • Poste permanent à temps plein de jour

  • Salaire selon expérience entre 16$ et 22$ de l'heure

  • Avantages 

    • Assurance dentaire, invalidité, vie, vision, maladie complémentaire

  • Programme d'aide aux employés

  • REER collectif

  • Régime de participation aux bénéfices

  • Stationnement sur place

  • Télétravail : non 

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