Adjointe administrative

Administration / Soutien administratif
Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-TremblesPermanentMai 20th 2021

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Sommaire du poste:

Vous aurez à soutenir la gestion administrative et comptable de l’organisme sous la supervision du gestionnaire et de l'adjointe administrative.

Responsabilités:

 

  • Soutien au service aux membres : téléphones, courriels, correspondances diverses et suivis aux membres
  • Rédaction de lettres et documents divers, mise en page, classement.
  • Aide à la préparation des documents pour le CA et l'AGA, convocations, procès-verbaux, etc.
  • Aide à la facturation, paiement des fournisseurs, tenue de livres, paies et préparations des rapports et de la fermeture des mois
  • Aide à la préparation des dépôts, lettres de remerciements, certificats de membres, etc.

Compétences et aptitudes recherchées:

  • Posséder plus de 2 ans dans un poste similaire
  • Diplôme en secrétariat et comptabilité (DEP, AEC ou DEC)
  • Maîtrise de la suite Office 365 incluant Access pour les bases de données serait un fort atout
  • Bonne connaissance du logiciel Avantage (comptabilité) serait un atout
  • Forte capacité de rédaction et excellente grammaire française
  • Personne méticuleuse, débrouillarde et polyvalente ayant le sens de l’organisation
  • Connaissance de l’anglais serait un atout

Conditions:

 

  • Poste à temps partiel, 1 à 2 jours par semaine, de préférence une personne étant travailleur autonome
  • Salaire à discuter
  • Horaire du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
  • Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
  • Début d’emploi : dès que possible
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