Agent(e) technique bureautique

Administration / Soutien administratif
Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-TremblesPermanentAvr 9th 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL http://www.pmemtl.com/emploi


On cherche quelqu’un qui écoute Netflix aussi bien en français qu’en anglais (sans les sous-titres!) et qui sait taper au clavier les yeux fermés! Eh oui, nous avons besoin d’une personne bilingue et qui est à l’aise de rédiger des projets écrits de toutes sortes, sans avoir à repasser 3 fois Antidote. 

Si c’est toi que tes grands-parents appellent parce que leur tivi ne marche plus, tu es celui ou celle qu’il nous faut! 

En plus de faire partie d’une entreprise dynamique (rien de moins), tu vas pouvoir mettre en pratique tes compétences en rédaction, en organisation et en planification. 

On recherche une personne allumée, qui sait être professionnelle, ordonnée, méthodique et efficace. Plus précisément, les tâches consistent à : 

Principales responsabilités 

  • Créer tous les accès à l’embauche du nouvel utilisateur.  Les désactiver au départ de celui-ci ; 
  • Planifier et gérer, en collaboration avec le technicien informatique, tous les équipements requis pour le nouvel utilisateur ; 
  • Gérer la téléphonie (fixe et mobile) incluant la gestion des téléphones, l’attribution des lignes et le fonctionnement des appareils ; 
  • Rédiger des procédures et des tutoriels pratiques sur l’utilisation et le fonctionnement des différents équipements informatiques, programmes ou applications ; 
  • Faire l’intégration des nouveaux utilisateurs en leur présentant les différents outils, accès, plateformes, ou programmes informatiques.  S’assurer que leurs accès soient fonctionnels et prêts à l’emploi ; 
  • Faire le suivi des achats informatiques et garder à jour la documentation ; 
  • Toutes autres tâches pouvant être demandées par ton directeur.

Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;

Notre offre 

  • Poste permanent (40h/semaine); tu viens pour rester 
  • REER et assurances collectives (maladie, dentaire, télémédecine); on prend soin de notre monde 
  • Congés famille/mobiles; parce que toi aussi tu as une vie 
  • Et bien plus! On ne te dira pas tout, tout de suite. 

Expérience, formation et compétences souhaitées

  • Min. 2 années d’expérience dans un poste similaire ou en service à la clientèle ; 
  • Très à l’aise avec la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS, etc.) ; 
  • Bilingue (français, anglais);
  • Permis de conduire valide ;
  • Excellent service à la clientèle ; 
  • Dynamique et excellent communicateur ;  
  • Patient et sait faire preuve de tact, a une bonne maîtrise de soi ; 
  • Organisé et rigoureux dans les procédures et méthodes de travail ; 
  • Sait écouter et travailler en équipe. 

Si ça te parle, gêne-toi pas ! Nous attendons ta candidature. 

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