Assistant(e) – coordination de dossiers – Étude notariale

Juridique
Le Plateau-Mont-RoyalPermanentAvr 7th 2021

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Assistant(e) – coordination de dossiers

Notre étude notariale se démarque par son dynamisme. Composée d'une équipe sympathique, attachante, bienveillante, travaillante, diligente, minutieuse et efficace, nous cherchons une personne qui sera chargée des tâches et responsabilités suivantes :

– Assister les notaires dans la coordination et le suivi des dossiers en droit immobilier ;
– Être en contact avec les clients (au téléphone et en personne);
– Entrée de données de base (Pronotaire, Simple comptable, Excel);
– Assurer un suivi rigoureux de chaque dossier jusqu'à sa fermeture;
– Préparation matérielle de documentation ;
– Correspondance des notaires;
– Répondre aux demandes de renseignements des clients et filtrer les appels ;
– Prises de rendez vous;
– Gestion de l'agenda;
– Assurer le service à la clientèle et suivi client;
– Fournir un soutien administratif, si nécessaire (paiement des comptes fournisseurs; inventaire de la papeterie, etc.);
– Entrées comptables simples;
– Travail de réception.

La personne choisie:
– aura beaucoup d'entregent;
– sera débrouillarde;
– sera efficace et fera preuve d'une grande rapidité d'exécution, tout en faisant preuve d'une grande minutie (très important);
– partage comme nous l'amour du travail bien fait;
– saura adopter et refléter l'image et la personnalité de notre étude (entregent, bienveillance, dynamisme);
– aura de la curiosité et de l'intérêt pour le domaine juridique;

La personne choisie aura à s'initier et comprendre rapidement les bases du travail notarial et des responsabilités qui en découlent. Elle devra montrer une capacité d'apprentissage et de rétention de l'information marquée et comprendre les conséquences des gestes posés dans un contexte juridique.

Exigences :
– Formation technique en administration ou formation connexe;
– Expérience en travail de bureau;
– Expérience en service à la clientèle;
– Bilinguisme à l'oral comme à l'écrit; mandarin est un atout

– Qualité de l'expression écrite et orale;
– Connaissance du travail notarial et/ou du marché immobilier est un atout.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 15,00$ à 18,00$ /heure , à discuter selon les compétences

Lieu de travail: Plateau Mont Royal, carré Saint-Louis

 

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