Commis-comptable

Comptabilité
AnjouPermanentAvr 8th 2021

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Responsabilités:

 Soutenir le département de comptabilité

  • Vérifie, révise et assure la conformité des factures des sous-traitants en production
  • Vérifie, révise et assure la conformité des différents rapports de production
  • Effectue la conciliation bancaire dans le système
  • Prépare et valide les prix pour les achats de viandes réguliers selon les bulletins à jour
  • Gestion de la petite caisse
  • Participer à l’élaboration du budget de l’organisation
  • Participer à la préparation des états financiers mensuels et de fin d’année
  • Élaboration de rapports financiers
  • Assiste de Directeur des Finances dans la gestion des chèques et dans toutes autres tâches connexes

Gestion de la paie

  • Procéder au traitement de la paie hebdomadaire
  • Procéder aux ajustements de paie lorsque requis
  • Effectuer les tâches entourant les paies, incluant la production des rapports de DAS, T4, relevés 1, T4A, sommaires
  • Concilier les comptes de bilan relatif à la paie à tous les mois
  • Programmer les changements de règle de paie
  • Analyser et configurer les requêtes et répondre aux demandes d'informations diverses reliées au domaine de la gestion des paies
  • Effectuer toutes autres tâches de nature administrative.

Gestion des comptes payables

  • Complète les demandes d’ouverture de compte
  • Validation des informations et de la conformité des fournisseurs
  • Saisie les données dans les logiciels appropriés
  • Valide les informations nécessaires à la conformité des factures
  • S’assure d’avoir les approbations nécessaires aux paiements
  • Procède aux paiements des factures hebdomadaires ou sur demande
  • Conçoit et fait le suivi des divers rapports relatifs aux comptes payables
  • Valide la facturation et la conformité des comptes de carte de crédit

 

Gestion des comptes recevables

  • Vérification et ouverture des comptes clients
  • Entrée de données dans les logiciels de production et comptable
  • Validation des prix et des factures à envoyer aux clients
  • Validation et gestion des paiement dans le système comptable

Veille au soutien administratif

  • Veille au classement de la comptabilité (Factures, bon de commandes, etc.)
  • Effectue toutes autres tâches cléricales

Compétences recherchées:

  • DEC en Administration avec option en Comptabilité
  • Connaissance de Mi-Trace (un atout)
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (dont Excel avancé)
  • Connaissance de SAGE 300 – comptabilité
  • 3 à 5 ans d’expérience dans ce poste
  • Ayant le souci du détail, un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer des échéanciers et de multiples priorités;
  • Ayant un excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles;
  • Ayant la capacité à travailler en équipe et à partager ses connaissances;
  • Faisant preuve de discrétion, de débrouillardise, d’autonomie et de rigueur.
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