Coordonnateur (trice) des opérations

Gestion / Direction
Villeray / Saint-Michel / Parc-ExtensionPermanentSep 14th 2020

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Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale oeuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.

Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en oeuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.
WWW.IBCR.ORG
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Date limite pour postuler : 31 août 2020
Date de début d’emploi : Septembre 2020
Coordonnateur(trice) des opérations
Sous la responsabilité de la direction des opérations et des programmes, la ou le titulaire du poste assume la coordination des opérations et assure un suivi de qualité des projets nationaux et internationaux selon les exigences des bailleurs de fonds et les politiques et procédures de l’IBCR. La coordonnatrice ou le coordonnateur des opérations assure la gestion des équipes au siège et des chef.fes de projet sur le terrain, la gestion des ressources financières et les relations avec les bailleurs de fonds et les différents partenaires dans le cadre des programmes sous sa responsabilité. Le ou la titulaire du poste veille à ce que les activités s’inscrivent dans le cadre du plan stratégique et doit être en mesure de réaliser des missions pour de courtes périodes, pouvant représenter jusqu’à environ 25 % de son emploi du temps.
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RESPONSABILITÉS
Orientations et stratégies
? Tâche 2 Appuyer la direction des programmes dans la définition d’une vision stratégique pour améliorer la planification et la qualité de suivi et de mise en oeuvre des projets
? S’assurer que les activités des programmes et des projets s’inscrivent dans le plan stratégique et les domaines prioritaires de l’IBCR
? Analyser et appuyer les possibilités de développement de nouveaux projets dans des secteurs innovants selon les recommandations des chef.fes de projet et les partager à la direction des programmes
? Participer au développement de propositions de projets en collaboration avec la personne en charge du développement, les autres coordinations et les chef.fes de projets, et donner les recommandations nécessaires
? Participer activement aux réunions du comité de direction élargie et à toutes rencontres stratégiques demandées par la direction des programmes
? Au besoin, appuyer la Direction des programmes dans les négociations des protocoles d’entente entre les bailleurs de fonds ou les partenaires et l’IBCR.
Gestion de opérations
? Assurer la supervision et la coordination des chef.fes de projets sous sa responsabilité sur le terrain et au siège, dans la planification, la mise en oeuvre, la gestion et le suivi des projets nationaux et internationaux, dans le respect des accords de contribution et exigences des bailleurs de fonds
? Établir les priorités d’action, les objectifs, les plans de travail et les échéanciers des chef.fes de projet et des équipes au siège sous sa responsabilité
? Coordonner le travail de production des différents rapports auprès des chef.fes de projet, effectuer un contrôle de qualité et transmettre ces rapports aux bailleurs de fonds, dans le respect des échéanciers, des politiques et procédures de l’IBCR et des normes et standards du bailleur
? Appuyer et encadrer les chef.fes de projet en matière de planification et de gestion de projet en matière de planification et d’évaluation
? Rendre compte régulièrement à la direction des opérations et des programmes de l’état d’avancement des projets, des plans d’action, des budgets et des échéanciers établis en fonction des objectifs fixés dans le plan de travail
? Analyser les opportunités ou enjeux potentiels et proposer des pistes d’action ou stratégies de mitigation pour les projets sous sa responsabilité
? Veiller au suivi et à la conformité des budgets selon les accords de contribution et/ou de subvention en collaboration étroite avec les chef.fes de projet et la direction des finances et signaler toutes anomalies ou non-conformité à la direction des opérations et des programmes
? Assurer le suivi des analyses contextuelles en termes de sécurité, évolution politique et socioéconomique dans les pays où se déroulent les projets et programmes sous sa responsabilité et formuler des recommandations
? Appuyer les chef.fes de projet à identifier, atténuer, surveiller, analyser et produire des rapports réguliers sur les risques auxquels s’exposent les programmes, les partenariats et la réputation de l’IBCR et les soutenir dans l’élaboration et la mise en place d’un plan de contingence selon les situations
? En collaboration avec la coordination des expertises et les chef.fes de projet, veiller à l’intégration des thématiques principales et transversales dans la programmation
? Veiller à la mise en place du suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité (SEAR) dans l’ensemble des
projets sous sa responsabilité avec la collaboration de la coordination SEAR
? Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante en collaboration étroite avec la coordination du SEAR
? Analyser et approuver les mandats des consultants, stagiaires et/ou des experts dans le cadre des projets et participer au besoin à leur processus de sélection
? Effectuer des missions terrain de suivi et coordonner les missions du siège et/ou des bailleurs
? Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité au siège et sur le terrain dans un souci d’amélioration continue et dans un esprit de travail collaboratif et positif favorisant la participation et l’innovation
? Appliquer l’approche d’égalité des genres dans son travail et celui des équipes sous sa supervision
Représentation
? Assurer les liens opérationnels avec le personnel interne qui collabore à la mise en oeuvre des programmes : coordination des expertises, du suivi-évaluation et apprentissage, des communications, la direction des finances et RH ainsi que la personne responsable du développement
? Représenter l’organisation et assurer le maintien de relations harmonieuses dans le cadre de ses attributions auprès d’interlocuteurs externes notamment les bailleurs de fonds et les autres partenaires
? Participer à l’établissement d’alliances avec des partenaires externes en vue de positionner l’IBCR comme une organisation incontournable et innovante
? Représenter l’organisation, lorsque demandé par la direction des opérations et des programmes, lors d’événements ou d’activités
? Effectuer toutes autres tâches connexes liées au mandat et au bon fonctionnement de l’organisation

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