Coordonnateur(trice) de projet

Gestionnaire projets / analyste d'affaires
AnjouPermanentFév 19th 2021

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QUE FAIT ABEILLES BUSY BEES?
Non, nous ne faisons pas de miel! Nous faisons de l’emballage de produits de diverses industries: alimentaire, pharmaceutique et cosmétique et nous sommes essentiels. Nous avons 2 usines, une à Anjou et une autre à Laval. Nous avons 30 ans d’expertise dans le domaine et on cherche des abeilles travaillantes pour notre ruche grandissante!
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) de projets permanent, à temps plein.

Ça fait quoi, un(e) Coordonnateur(trice) de projets?

Le/la Coordonnateur(trice) de projets est responsable de différentes tâches dans la planification et la coordination des activités de co-packing.
Par exemple, il/elle peut :
  • Évaluer les niveaux de stocks et les ventes et définir les priorités sur les produits à co-emballer
  • Planifier, communiquer, coordonner et saisir toutes les transactions dans SAP concernant tous les transferts de stock vers et depuis l'installation de co-emballage, y compris les communications avec la société de transport et l'entrepôt
  • Prendre en charge les activités liées à la planification des besoins en matières premières (MRP), à court et moyen terme, en lien avec la capacité des fournisseurs, les délais et les quantités de commande minimales
  • Prendre en charge les activités liées au traitement des commandes d'achat de pièces détachées et à l'exécution des livraisons
  • Respecte des normes rigoureuses au niveau du service et s'assure que toutes les lignes de production restent opérationnelles, en analysant régulièrement le plan de production et la liste de matériel
  • Évaluer tous les défauts de qualité soulevés et être le point de contact unique dans les communications internes
  • Examiner et approuver toutes les factures entrantes reçues aux services de co-emballage / transport et assurer un traitement rapide
  • Évaluer la performance de la planification du co-packing au moyen d'indicateurs de performance qui sont revus mensuellement et partagés avec la direction
  • Soutenir et coordonner tous les inventaires physiques qui sont effectués
  • Connaître toutes les variables sous le contrôle du titulaire et prendre des décisions au quotidien en fonction des paramètres et des contraintes, tout en atténuant les risques
  • Être le «point de contact unique» pour tous les départements concernant les activités de co-packing
  • S’assurer de la conformité aux normes ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001
  • Faire preuve de diplomatie dans les relations avec les fournisseurs externes et les clients internes et collaborer étroitement avec eux
  • Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels selon les besoins, dans divers domaines d'expertise
Qualifications requises
  • Baccalauréat en gestion des opérations, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 2 ans d’expérience en planification ou dans un domaine connexe
  • Connaissance des ERP et des systèmes de planification
  • Connaissance de l'environnement SAP, un atout
  • Connaissance des programmes Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
  • Expérience de la programmation Microsoft Excel (VBA) et des macros, un atout
  • Expérience de fabrication, un atout
Compétences
  • Bilingue: français et anglais
  • Leadership et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et solutionneur de problèmes avec une attention aux détails
  • Esprit d'équipe avec de solides compétences interpersonnelles et un sens du tact, de la diligence et de la courtoisie
  • Compétences de communication efficaces avec les clients internes et les fournisseurs externes
  • Engagé à l'amélioration continue et peut travailler dans un environnement en évolution rapide
Avantages
Après la probation de 3 mois, adhésion aux assurances collectives. Environnement climatisé, stationnement gratuit, gym à l’interne, lunch gratuit une fois par mois et vendredi fruits.
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