Gestionnaire de projet Agile en innovation sociale | Maison de l’innovation sociale (MIS)

Gestion / Direction
Ville-Marie2Mai 12th 2021

Travailler à la Maison de l’innovation sociale (MIS)

Travailler à la MIS c’est faire partie d’une équipe compétente, dévouée et dynamique, qui carbure à l’échange de savoirs et d’expertises, au mieux vivre ensemble et à la complicité généreuse entre collègues. Passionnée par l’innovation sociale et la recherche de solutions aux grandes problématiques sociétales, la MIS recherche les profils talentueux qui naviguent aisément dans des démarches de recherche et d’expérimentation et qui souhaitent participer à la création, la conception et la réalisation de projets d’innovation sociale.

Ce qui nous distingue dans l’écosystème ? Le fait d’intervenir dans la phase d’amorçage de projets. En créant les premiers ponts comme leviers de développement dans leur cheminement, nous souhaitons éliminer les obstacles qui se dressent entre une idée à impact social et environnemental positif et sa mise en œuvre, pour favoriser l’émergence d’un plus grand nombre et d’une plus grande diversité d’innovations sociales.

À la recherche d’un ou d’une gestionnaire de projet Agile en innovation sociale

(Offre d’emploi prolongée jusqu’au 23 mai 2021, initialement affichée avec le titre « Coordonnatrice ou coordonnateur de projet en innovation sociale)

Relevant de la direction des programmes, la personne titulaire du poste de gestionnaire de projet Agile en innovation sociale joue un rôle de premier plan dans la gouvernance du portefeuille de projets de la Maison de l’innovation sociale. À ce titre, elle contribue activement à l’établissement et à l’amélioration des pratiques en matière de gestion de projet.

La personne aura également pour responsabilité de coordonner les activités nécessaires à un déploiement harmonieux de projets de la phase d’amorçage jusqu’à leur réalisation. Pour ce faire, elle sera amenée à collaborer à différents projets de R&D sociale sur le territoire montréalais et ailleurs au Québec.

Vos principaux défis à la MIS

Gestion de projets Agile de R&D sociale en phase d’amorçage

  • Définir les résultats à atteindre et les activités à déployer pour y arriver, en fonction du temps et des ressources disponibles ; considérer les risques et les contraintes qui peuvent influencer la réalisation des projets
  • Planifier les itérations des projets et créer de la valeur rapidement et de manière incrémentale à chacune des itérations
  • Assurer la cohérence et la bonne marche des opérations à l’intérieur d’une même itération
  • Préparer, coordonner et contribuer à la rédaction des documents relatifs aux projets (plans de travail, charte de projet, plan de gestion de risques, plans d’évaluation, documents d’information et rapports sur les projets, rapports destinés aux bailleurs de fonds, documents de reddition de comptes et comptes rendus de réunions, etc.)
  • Assurer la compréhension globale du projet par l’ensemble des parties prenantes et communiquer régulièrement concernant l’état d’avancement, les problématiques rencontrées et les enjeux associés au projet
  • Coordonner la gestion des livrables entre différents partenaires et rendre compte de l’état d’avancement des travaux en produisant des revues de projets et en tenant des activités de clôture d’étapes de chaque itération
  • Prendre les mesures nécessaires et adapter les plans de travail lorsque des changements et/ou problèmes surviennent
  • Gérer la documentation nécessaire au développement des projets et maintenir à jour les dossiers et archives électroniques

Implantation d’une approche intégrée de gestion de portefeuille de projets selon la méthode Agile

  • Proposer ou adapter les processus, mécanismes et les outils existants pour assurer une gestion intégrée du portefeuille de projets permettant de soutenir le développement de l’organisation
  • Définir les stratégies et les étapes favorisant le déploiement de l’agilité à l’échelle de l’organisation (résultats à atteindre, activités à déployer, déploiement et transition, modèle d’accompagnement et de soutien requis, etc.)
  • Accompagner le déploiement de la démarche et soutenir les méthodes de travail spécifiques de chacun pour stimuler la création de valeur dans un environnement de confiance favorisant l’apprentissage et la collaboration (coffre à outils à l’usage des équipes projets, rédaction de la documentation, formation des équipes, communauté de pratique)
  • Développer et assurer le suivi d’un tableau de bord stratégique des projets à partir des plans de chaque projet et/ou programme afin d’offrir une vue orchestrée et transversale sur la livraison du portefeuille de projets intégration des résultats des projets en lien avec les indicateurs d’impacts généraux de l’organisation)
  • Développer des indicateurs de gestion de projets qui permettent à la direction d’identifier des zones d’amélioration et recommander des cibles et des objectifs d’amélioration.

Le profil que nous recherchons

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée (ex. : gestion de projet) ou une expérience de vie équivalente
  • Expérience concrète de 5 à 7 ans en développement et gestion de projets dont 3 ans selon la méthode Agile

Compétences et aptitudes recherchées et démontrées

  • Sens marqué de l’organisation et aisance dans la planification et la gestion des projets complexes en itérations courtes
  • Habiletés à diagnostiquer des problèmes complexes, analyser des options et présenter des recommandations clairement formulées à des gestionnaires ; capacité de réflexion et d’action stratégique
  • Aptitudes démontrées de rédaction en français et en anglais.
  • Excellente capacité à communiquer des informations complexes à des audiences diverses et à cultiver leur engagement
  • Capacité à travailler en mode de cocréation et de collaboration avec une grande variété de collaborateurs aux profils différents
  • Capacité et aisance à naviguer dans un environnement complexe de parties prenantes (savoir anticiper les actions et comprendre les enjeux des différents acteurs afin d’agir en conséquence ; savoir créer des alliances et des partenariats)
  • Capacité à créer, innover et proposer des solutions aux problèmes rencontrés
  • Capacité et aisance à mener de front une multitude de tâches dans des délais serrés (tolérance au stress et à l’ambiguïté ; autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et de l’adaptation)

Atouts

  • Formation en gestion de projet Agile
  • Capacité et aisance à animer un groupe de personnes
  • Aisance avec les plateformes collaboratives (ex.: Miro)
  • Expérience en conception d’outils et en animation d’ateliers et d’activités collaboratives multiparties prenantes (ateliers d’idéation et d’expérimentation ciblant les parties prenantes et les communautés)
  • Engagement démontré en faveur du changement social

Les conditions d’emploi

  • Entrée en fonction souhaitée à partir du 7 juin 2021
  • Contrat d’une année (renouvelable)
  • Temps plein (37,5 heures/semaine)
  • Heures de travail flexibles en fonction des priorités et des projets
  • Possibilité de télétravail occasionnel (en contexte hors pandémie et à temps plein tant que les mesures sanitaires en vigueur l’exigent)
  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite simplifié
  • Trois (3) semaines de vacances par année
  • Esprit d’intrapreneuriat où la cocréation et la collaboration entre collègues sont encouragées
  • Banque d’heures de développement personnel
  • Localisé dans le bâtiment Grover, à proximité du métro Frontenac (ligne verte)

Vous voulez postuler ? Faites-le avant le 23 mai 2020 en soumettant votre lettre de motivation et votre CV

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL www.pmemtl.com/emploi

 

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