Réceptionniste

Administration / Soutien administratif
Rosemont / La Petite-PatriePermanentMar 17th 2021

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OFFRE D’EMPLOI
TITRE : Réceptionniste
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Agente RH
STATUT : Permanent, régulier
HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine. Horaire de jour.
LIEU DE TRAVAIL : 6365 rue De Saint-Vallier, Montréal

SOMMAIRE DU POSTE Vous êtes une personne chaleureuse. Vous appréciez le contact avec les gens et votre tact et votre entregent sont hors du commun. Vous saisissez rapidement les situations et aimez rendre service. Votre facilité d’adaptation et votre accueil avenant contribuent à l’excellente réputation de notre organisme communautaire.
De manière générale et sans s’y restreindre, le ou la candidate retenue devra démontrer sa capacité à réaliser les tâches principales suivantes: – Répondre au téléphone et transférer les appels de manière pertinente ; – Accueillir les visiteurs et les diriger dans l’édifice selon leurs besoins ; – Transmettre avec conviction des renseignements sur la mission et les services de l'organisme au public ; – Tenir à jour la base de données des membres ; – Voir au bon fonctionnement des appareils sous sa supervision et contacter les fournisseurs appropriés lorsque nécessaire ; – Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, préparer les commandes de fournitures de bureau et assurer leur distribution ; – Effectuer les appels de remplacement pour les services, au besoin ; – Recevoir les demandes de réservation de salles à l’interne et leur inscription au calendrier partagé.

TÂCHES CONNEXES: – Collaborer à l'organisation de certains événements spéciaux de Compagnons – Participer, au besoin, aux événements majeurs de l’organisme – Remplir toutes autres tâches connexes à sa fonction que lui confie son supérieur immédiat

PROFIL DE COMPÉTENCES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES – Diplôme d’étude secondaire professionnelle (DEP) en bureautique ou certificat d’étude professionnelle (CEP), administration ou secrétariat – 1 année d’expérience pertinente – Bonne connaissance de la suite Office et des outils technologiques – Français impeccable (écrit et oral) – La connaissance de la réalité du monde de la déficience intellectuelle et la pratique de l’anglais sont des atouts

COMPÉTENCES PERSONNELLES EXIGÉES – Posséder des habiletés supérieures d’organisation – Discrétion, minutie et sens de la confidentialité – Autonomie, initiative et polyvalence – Habiletés interpersonnelles développées – Capacité d’adaptation – Être à l’aise à côtoyer régulièrement une clientèle vivant avec une déficience intellectuelle

Taux horaire : Selon expérience
Entrée en poste dès que possible
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