Secrétaire-réceptionniste

Administration / Soutien administratif
Montréal-NordPermanentMar 24th 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL http://www.pmemtl.com/emploi


Reconnu à Montréal-Nord comme une référence dans le domaine de l’insertion socio-économique et de l’employabilité en raison de son dynamisme et de la pertinence de ses services, Rond-Point Jeunesse au travail – Carrefour jeunesse-emploi Bourassa-Sauvé soutient et accompagne depuis 35 ans les jeunes âgés de 16 à 35 ans dans leur cheminement personnel et professionnel.

Principales responsabilités

 
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les services appropriés.
  • Tenir un bottin pour des références externes.
  • Répondre aux demandes et prendre les informations nécessaires concernant la clientèle.
  • Faire des appels pour confirmer des rendez-vous.
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels, fixer des rendez-vous.
  • Assurer le soutien technique et technologique à l’ensemble des programmes et services.
  • Effectuer le traitement de texte et la mise à jour de divers documents
  • Voir au bon fonctionnement des télécopieurs et photocopieurs (remplacer les cartouches d’encre et solutionner les problèmes mineurs).
  • Envoyer et recevoir des documents et messages par courrier ou par télécopieur.
  • Voir aux achats des fournitures de bureau et en effectuer la vérification à la livraison.
  • Participer aux activités de développement du Carrefour jeunesse-emploi Bourassa-Sauvé.
  • Trier et distribuer le courrier.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Profil recherché 
  • Formation dans un domaine pertinent (secrétariat, bureautique).
  • Expérience minimale de trois ans dans des fonctions similaires.
  • Connaissances informatiques : Windows, Word, Excel, Access.
  • Excellente communication orale et écrite
  • Créativité – Autonomie – Esprit d’équipe – Polyvalence – Professionnalisme – Facilité d’adaptation
  • Forte aptitude en relation interpersonnelle – Capacité à travailler sous pression – Diplomatie
  • Capacité d’écoute – Sens des responsabilités – Sens de l’organisation – Discrétion – Dynamisme
  • Minutie – Patience – Courtoisie – Entregent
Conditions d'emploi

  • Emploi à temps plein 5 jours
  • Environnement syndiqué
  • Congés de maladie
  • 2 semaines de vacances dans le temps des fêtes
  • 20 jours de vacances supplémentaires après une année en poste
Joindre une lettre de présentation au CV lors de l'envoi de votre candidature.
Inclure un message aux recruteurs.
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