Superviseur de production

*Non déterminé
Montréal-NordPermanentNov 3rd 2020

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G Romano Inc. est une entreprise familiale qui fabrique les meubles rembourrés haut de gamme et de style contemporain à Montréal-Nord depuis 1962. 

Responsabilités 

Planifier le calendrier de production (poids 20%)

  • Examiner les bons de commande (PO) quotidiennement
  • Créer et organiser la cédule de production
  • Allouer efficacement les matériaux et les ressources aux besoins de production
  • Générer des bons de travail pour la production (worksheet)
  • Préparer les bons d’achats
  • Rectifier et réconcilier les différences et les inexactitudes liées aux expéditions et aux livraisons
  • Établissez et contrôlez des niveaux d'inventaire précis pour les articles juste à temps et stockés
  • Améliorer l’utilisation des capacités grâce au « product mix » et à l’optimisation des contraintes
  • Optimiser le flux d'informations, de matériaux et de produits
  • Rechercher des moyens d'améliorer les processus et l'efficacité et les communiquer à la direction générale
  • Rapport sur l'état ou les pénuries de matériel et de ressources

Superviser les activités de production (poids 20%)

  • S'assurer que les cédules sont remises aux employés en temps opportun et que toute variation est toujours pris en compte
  • Communiquer quotidiennement avec les chefs d’équipe pour examiner les feuilles de travail et prendre des décisions sur la production afin qu'elles soient complétées dans les délais
  • Équilibrer la charge de travail pour optimiser l’efficacité de la ligne et atténuer les contraintes de production
  • S'assurer que chaque employé a une compréhension claire de ce qui est nécessaire pour répondre à la commande et aux besoins des clients
  • S'assurer que les chefs d’équipes sont à jour avec tous les changements ou ajustements aux conceptions
  • Assurer une excellente communication entre les différents départements
  • Vérifications ponctuels de l’état de la production sur une base quotidienne
  • Résoudre tous les problèmes de production, atténuer les contraintes de production et prioriser si nécessaire
  • D’être disponible pour aider les employés de production au besoin

Gestion des employés de production (poids 20%)

  • Participer aux évaluations de performance (suggérer de nouvelles compétences, des exigences de formation, etc.)
  • Proposer et mettre en œuvre des changements pour motiver les employés
  • Aider à résoudre les problèmes des employés
  • Suggérer le besoin de nouveaux employés, de promotions et de formation
  • Discuter des problèmes de gestion des employés avec la direction générale

Communiquer avec les fournisseurs (poids 15%)

  • Rechercher des fournisseurs de matières premières (par ex. Vis, rouleaux de tissu, etc.)
  • Comparez les produits et les prix avec d'autres fournisseurs
  • Négocier les termes et conditions des contrats
  • Passez des commandes de matériaux au besoin
  • Résoudre les problèmes de non-conformité avec les fournisseurs (par exemple, les délais, les problèmes de qualité, etc.)
  • Entretenir des relations positives avec les fournisseurs

Supporter les tâches du service à la clientèle (poids 10%)

  • Travailler en étroite collaboration avec le service à clientèle pour déterminer les échéanciers appropriés qui répondent le mieux aux demandes des clients et des ventes
  • S'assurer que les produits respectent les normes de qualité, les coûts et les délais de livraison
  • Rencontre avec le représentant du service à la clientèle concernant les problèmes de service à la clientèle
  • Déterminer si les problèmes sont dus à une déficience du produit
  • Fournir au représentant du service à la clientèle des informations sur le produit

Superviser l'inventaire physique (poids 5%)

  • Vérifications d'inventaire deux fois par an
  • Fournir des fiches d'inventaire aux chefs d’équipe
  • Diriger les chefs d’équipe dans le comptage des stocks
  • S'assurer que l'inventaire est compté à temps et correctement
  • Recevoir les informations d'inventaire des chefs d’équipe et mettre à jour les fiches d'inventaire en conséquence
  • Mettre à jour régulièrement les informations de prix sur les fiches d'inventaire
  • Discuter des problèmes liés aux stocks avec la direction générale
  • Suggérer quel stock est mort et lequel doit rester sur la feuille d'inventaire à la direction générale

Effectuer des tâches supplémentaires (poids 5%)

  • Rencontrer régulièrement les superviseurs de chaque département de production pour discuter des principaux problèmes
  • Discuter / proposer des changements de procédures avec la direction générale
  • Créer, maintenir et mettre à jour des feuilles de calcul (spreadsheet) régulièrement
  • Élaborer et appliquer des procédures de santé et de sécurité dans l’usine
  • S'assurer que la zone de production est maintenue propre et organisée
  • Exécuter des tâches supplémentaires sur demande

Participation dans les projets spéciaux (pondération 5%)

  • Rencontrer des consultants concernant des projets spéciaux
  • Analyser l'efficacité du service de production et faire des suggestions d'améliorations
  • Identifier le besoin de nouvelles machines
  • Recherche de viabilité de nouveaux équipements
  • Analyser l'effet des nouveaux équipements sur les zones de production
  • Informer la direction générale des changements de production
  • Rédiger et clarifier les procédures, et fournir au contrôleur pour le dépôt
  • S'assurer que les politiques et procédures sont mises en œuvre et utilisées correctement

Indicateurs de performance clés

  • Ratios d'efficacité opérationnelle (heures travaillées en usine / pièces)
  • Délai de production (jours ouvrables)
  • Livraison à temps (95% <= délai)
  • Taux de défaut (appels / pièces du service client)
  • Production journalière (pièces)
  • Situation de rupture de stock (fréquence)

Profil recherché 

  • 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Habiletés en gestion de personnel 
  • Bonne communication
  • Esprit de la collaboration avec les différents départements 
  • Être axé sur résultats
  • Bon sens de la planification et de l'organisation
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Pouvoir communiquer aisément autant en français qu'en anglais. 

Conditions d'emploi 

  • Poste à temps plein de jour
  • Salaire selon expérience, à discuter
  • Assurance Groupe (après 3 mois)
  • Maintien de la sécurité et santé au travail
  • G Romano Inc. ferme pendant 2 semaines en juillet pour les vacances estivales et entre la période des fêtes du 24 décembre au 3 janvier (période approximatif).
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