(2) COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS | Éducaloi

Gestionnaire projets / analyste d'affaires
Ville-MariePermanentAoût 18th 2021

Expert en langage clair, Éducaloi vulgarise le droit afin de développer les compétences juridiques de la population du Québec et favoriser une plus grande autonomie des individus et des communautés.

La coordonnatrice de projets initie, développe, planifie, coordonne et évalue un portefeuille de projets diversifié.

Son rôle couvre plusieurs dimensions importantes :

  • Coordonner les relations avec les parties prenantes internes et externes de ses projets.
  • Identifier les objectifs et les besoins du public cible de chaque projet, et assurer leur alignement avec les orientations stratégiques d’Éducaloi.
  • S’assurer que ses projets se réalisent dans le meilleur équilibre temps-coûts-impacts.
  • Mobiliser et soutenir activement ses équipes, ainsi que collaborer avec les autres équipes de travail dans une perspective de partage et d’enrichissement des expertises.
  • Évaluer le déroulement et les retombées de ses projets afin de favoriser l’amélioration continue de l’organisation.
  • Participer au développement, au rayonnement et au financement de services et de projets pour des clientèles spécifiques (ex. personnes aînées, immigrantes, communautés autochtones, etc.)

RESPONSABILITÉS

DÉVELOPPEMENT DE PROJET

  • Développer des partenariats stratégiques, entretenir un réseau de partenaires et de clients et se tenir au courant des opportunités et des sources de financement.
  • Initier et évaluer des opportunités de projets en relation avec les besoins des publics cibles, la mission d’Éducaloi et ses orientations stratégiques.
  • Développer, concevoir et soumettre des propositions de projets qui correspondent aux critères de sélection des sources de financement et aux standards d'Éducaloi. En faire les suivis appropriés.

IDENTIFICATION DES BESOINS & ÉVALUATION

  • S'assurer que les besoins du public cible ou du client sont bien identifiés au départ, et que les travaux de réalisation en tiennent compte.
  • Co-développer des outils de consultation et accompagner le diagnostic des besoins ainsi que les processus de consultation.
  • Établir des stratégies d'impact performantes qui intègrent la mission d'Éducaloi, les besoins des publics cibles et les objectifs des bailleurs de fonds.
  • Définir les indicateurs de réussite en amont des projets et assurer leur évaluation.

GESTION DE PROJET

  • Effectuer une mise en place efficace des nouveaux projets (contrats, feuille de route, budget, échéanciers, allocation des ressources, rapports d’avancement, gestion documentaire, etc.).
  • Créer et documenter des outils de suivi de projet.
  • Maintenir à jour la documentation de gestion de chaque projet et assurer une circulation régulière de l’information – notamment par des suivis proactifs et des statuts d’avancement aux parties prenantes (internes et externes), aux créateurs de contenus et à la direction.
  • Veiller à la planification des tâches, à l'organisation du travail et à la logistique des projets à l'intérieur de l'équipe et avec les partenaires.
  • Assurer la qualité des produits livrés et l'atteinte des objectifs du projet dans le respect des échéanciers et budgets prévus.
  • Encadrer le processus de création du contenu afin de faciliter l'adhésion de l'ensemble des parties prenantes aux résultats.

DÉVELOPPEMENT EN CONTINU

  • Documenter et partager les rétrospectives dans une perspective d'amélioration continue.
  • Veiller à ce que l'information et l'expertise liées à chaque projet soient partagées et réinvesties dans les autres projets.
  • Collaborer à la mise en place et à l’amélioration de processus de gestion des projets, s’assurer de leur application, procéder à leur évaluation et proposer, au besoin, des modifications.

Qualifications professionnelles

  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente.
  • Expérience pertinente en développement et en gestion de projets.
  • Excellentes capacités à cerner, vulgariser et synthétiser l’information et les enjeux.

ATOUTS

  • Certification en gestion de projets – PMP ou autre.
  • Expérience en milieu à but non lucratif.
  • Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec ou posséder une expérience dans le domaine juridique.
  • Connaissance de Asana (ou d’un autre logiciel de gestion de projets équivalent)

LANGUE ET COMMUNICATION

  • Maîtriser parfaitement le français et avoir une excellente connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

COMPÉTENCES

  • Autonomie et débrouillardise
  • Communication et conceptualisation d’idée
  • Multitâches et gestion des priorités
  • Orientation service client
  • Analyse et résolution de problème
  • Réseautage (développer et entretenir un réseau de partenaires)
  • Leadership
  • Planification et organisation

AUTRES

  • Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements occasionnels.
  • Très bonne connaissance des outils informatiques telle que la suite Office 365.

POUR POSTULER

Vous devez postuler au plus tard le 10 septembre 2021, en nous faisant parvenir :

  • Une lettre de présentation
  • Votre CV
  • Un texte en français de 500 à 700 mots qui répond à la question suivante?: «?Selon vous, quels sont les plus grands défis de la gestion de projets dans un organisme comme Éducaloi? »

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