Accounting administrator / Administrateur.trice comptable

Comptabilité / 1-Générale
Ville-MariePermanentMai 21st 2021

Our partner is an award-winning Montreal-based company specializing in producing premieres of contemporary Quebec plays in translation for the English stage.

Conditions:

  • 15-20 hours /month (flexibility)
  • Salary: 25-35$/hr
  • Location: Downtown

The Position: Reporting to the Artistic and Executive Director, the Accounting administrator will be responsible for: daily operations, budgets, and bookkeeping.

Responsibilities

  • Managing the overall budget and project budgets
  • Contributing to writing grant applications and reports
  • Managing accounts and finances
  • Carrying out day-to-day bookkeeping -Payables & Receivables, including Payroll
  • Monthly Bank Reconciliation (one account)
  • Monitor bank balances and transfer when necessary
  • Submit source deductions (annually)
  • Submit GST/TVQ  (quarterly beginning March 1)
  • Prepare & submit T4/T4A/T5 & annual CNESST filing
  • Prepare donor tax receipts using established template (currently less than 30/year)
  • Input monthly project summaries into internal budget cash flow document
  • Prepare and oversee annual financial review and submit Charites Return.
  • Build out season cash flow document based on budget from AD
  • Enters CADAC· 
  • Prepare financial reports to Board and to Governments using cash flow actuals    

Desired Qualifications:

  • Proficiency with SAGE Simply Accounting
  • Familiarity with CAEA and APASQ is an asset
  •  2-3 years’ experience in the arts not-for-profit sector
  • Familiarity with, or interest in the performing arts
  • Excellent communication skills in spoken and written English and French
  • Self-motivated and able to work independently
  • Ability to work in a team

To apply please send your cover letter and CV by May 28th 5:00pm

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Conditions :

  • 15-20 heures/mois (horaire flexible)
  • Salaire (25-35$/hr)
  • Lieu : Centre-Ville

Notre partenaire est une compagnie montréalaise qui se spécialise dans la production de pièces de théâtre québécoises contemporaines en traduction pour la scène anglophone.

Description du poste : Relevant de la directrice artistique et exécutive, le/la Administrateur.trice comptable sera responsable: des opérations quotidiennes, des budgets et de la comptabilité.

Principales tâches :

  • Gérer du budget global et des budgets de projet
  • Contribuer à la rédaction des demandes de subvention et des rapports
  • Gérer les comptes et les finances
  • Tenir la comptabilité -comptes fournisseurs et débiteurs, y compris la paie
  • Réconciliation bancaire mensuel (un compte)
  • Surveiller les soldes bancaires et effectuer des virements si nécessaire
  • Soumettre les retenues à la source (annuelle)
  • Soumettre la TPS / TVQ (tous les trimestres à compter du 1er mars)
  • Préparer et soumettre le T4 / T4A / T5 et le dépôt annuel à la CNESST
  • Préparer les reçus fiscaux des donateurs (actuellement moins de 30 par année)
  • Insérer les résumés mensuels des projets dans le document de flux de trésorerie budgétaire interne
  • Préparer et superviser l'examen financier annuel et soumettre la déclaration des organismes de bienfaisance.
  • Créer un document de flux de trésorerie de la saison
  • Entrer les données dans le CADAC
  • Préparer les rapports financiers pour le CA et les gouvernements avec le flux de la trésorerie actuel.

Compétences et expériences souhaitées:

  • Maîtrise de SAGE Simple Comptable
  • connaissance du CAEA et de l'APASQ est un atout
  • 2-3 ans dans le secteur des arts organismes à but non-lucratif
  • connaissance ou intérêt pour les arts de la scène
  • excellente aptitude à la communication en anglais et français parlés et écrits
  • motivé et capable de travailler de manière autonome
  • capacité à travailler en équipe

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV avant le 28 May 17h.

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL www.pmemtl.com/emploi

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