Adjoint.e à la direction | Centre St-Pierre

Administration / Secrétariat, Administration / Soutien administratif
Le Plateau-Mont-RoyalPermanentJuin 8th 2021

Le Centre St-Pierre est à la recherche d’une personne adjointe à la direction. Sous la responsabilité de la direction générale, elle assure tout l’appui requis dans l’exercice des fonctions, responsabilités et mandats de la direction.

Le CSP est un centre de formation, d'accompagnement et d'intervention sociale ainsi qu'un lieu de débats publics. Nous sommes au service des groupes engagés socialement et des personnes en quête de sens dans une perspective d'éducation populaire qui intègre le social, le psychologique et le spirituel. Notre équipe vise par son action et son approche pédagogique, la prise en charge et l’autonomie des personnes et des groupes.

Pourquoi travailler au CSP?

Organisation en plein développement qui place sa mission et ses valeurs au centre de ses actions, le CSP est composé d’une solide équipe engagée, compétente et résolument tournée vers l’avenir. Situé en plein cœur du Centre-Sud, un lieu animé où il fait bon travailler. Conditions de travail attractives dans un milieu syndiqué tourné vers la gestion participative. Stationnement disponible et lieu de travail situé à moins de 300 mètres de la station Beaudry.
 

PRINCIPALES FONCTIONS :

  1. Soutenir la direction générale dans l’exercice de ses responsabilités :
    1. Assumer le travail général de bureau (correspondance, courriels, agenda, demandes de financement, tableaux, rapports, etc.)
    2. Organiser les rencontres, convocations, préparation des horaires, réservations et documentation
    3. Préparer, vérifier et tenir à jour les différentes bases de données, dossiers, rapports, listes et registres
    4. Préparer l’accueil des nouvelles personnes employées, etc.
  2. Assurer les relations avec le personnel, le conseil d’administration, les membres et les contacts extérieurs pour la direction générale
  3. Participer aux rencontres et rédiger les procès-verbaux du Conseil de direction, du Conseil d’administration et autres comités au besoin
  4. Planifier et assurer le suivi de la campagne annuelle de collecte de fonds auprès des donateurs et donatrices.
  5. Soutenir le personnel dans l’utilisation de la suite bureautique Office 365 et des autres outils collaboratifs utilisés
  6. Préparer la relance et la sollicitation pour les publicités contenues dans la programmation annuelle
  7. Assurer le suivi, la révision linguistique et l’envoi des différentes publications de l’organisation (brochure, rapport annuel ou autres)
  8. Voir à la mise à jour de la liste des personnes formatrices accréditées et en assurer le suivi 
  9. Répondre à toutes autres tâches déléguées par la direction générale

EXIGENCES :

  • DÉC en technique de bureautique ou toute autre formation équivalente
  • o Minimum de (5) cinq ans d’expérience dans un poste de secrétaire ou d’adjoint ou adjointe de direction o Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365, Teams, outils collaboratifs et communication électronique
  • Expérience en organisation d’activités
  • Expérience de travail sur des bases de données
  • Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Facilité de communication verbale

 

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Capacité de mener différents mandats simultanément
  • Capacité d’observation, d’adaptation et discrétion
  • Esprit d’initiative, autonomie, polyvalence
  • Capacité relationnelle, d’organisation et de gestion des priorités
  • Capacité de travailler en équipe

CONDITIONS D’EMPLOI :

  • Poste régulier à temps complet à 35 heures par semaine 
  • Salaire entre 43 442 $ et 48 938 $ par année, selon l’échelle salariale en vigueur 
  • Poste syndiqué avec gamme complète d’avantages sociaux : assurances collectives, Régime de retraite, etc.

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL www.pmemtl.com/emploi

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