Adjoint.e administratif.ve

Administratif
Mercier / Hochelaga-MaisonneuvePermanentSep 9th 2021

Belle opportunité d'ajouter vos couleurs puisqu'il s'agit d'un nouveau poste. Télétravail possible!

Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, l’adjoint administratif effectuera diverses tâches administratives reliées à la gestion de risques et à la protection de l’intégrité.
 

FONCTIONS :

 

  • Préparer annuellement la facturation des diverses polices d’assurance ;
  • Tenir la liste des assurés à jour et répondre aux questions des membres quant à l’accès aux listes ;
  • Rédiger la correspondance et en assurer la transmission ;
  • Préparer, saisir, réviser divers types de documents relatifs à son champ de compétence ;
  • Assurer le service à la clientèle, téléphone et courriel, pour toute question relative à l’assurance responsabilité civile générale, responsabilité des administrateurs et dirigeants ;
  • Assurer la logistique des réunions et parfois y assister ;
  • Participer à l’organisation de différents projets ;
  • Effectuer le secrétariat général du département ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la fonction.

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Compétences recherchées

QUALITÉS RECHERCHÉES :

                     

  • Excellent sens de l’organisation et des priorités ;
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers clients en même temps ;
  • Autonomie ;
  • Orientation service client et souci du détail ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Respect de la confidentialité.

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

*Un déménagement des bureaux est prévu en juillet 2022 à l'intersection de Lacordaire et Métropolitain.*

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