Adjoint.e aux opérations en immigration

Administratif
Villeray / Saint-Michel / Parc-ExtensionPermanentOct 4th 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL http://www.pmemtl.com/emploi

Notre équipe Immigration est à la recherche de plusieurs candidats pour se joindre à nous et apporter leur collaboration dans le cadre du montage et administration des dossiers d'immigration. Nous gérons principalement des demandes de permis de travail et de résidence permanente pour le Québec ainsi que les procédures pour les membres de la famille (permis d'étude, permis de travail ouvert..)

Si vous avez une formation ou expérience en droit international, en administration, en secrétariat, voire en RH votre profil pourra correspondre à nos besoins. Vous aurez notamment, mais non uniquement, le mandat de travailler sur les dossiers spéciaux. Si le monde de la recherche, la rédaction, le service client et le monde de l'immigration vous passionnent, ce poste est idéal pour vous.

La personne responsable aura notamment à :

• Constituer des demandes de permis de travail selon les normes et les critères des différents ministères concernés et particulièrement en présentant des dossiers basés sur la rédaction d’argumentaires.
• Collaborer sur les demandes de différentes catégories temporaires et permanentes (Québec/Canada)
• Collaborer avec nos bureaux satellites à l’étranger pour les demandes de visa à l’international • Communiquer avec les clients pour l’obtention et validation des informations en conformité avec les procédures des différentes catégories d’immigration ainsi que sur les délais et les procédures de traitement de leurs dossiers.
• Réviser les demandes de façon croisée, préparées par l’équipe de travail interne pour s’assurer de la conformité avant dépôt des dossiers auprès des autorités d’immigration
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes et la mise à jour des différents programmes en matière d’immigration (règlements, formulaires…).
• Gérer le tableau de bord interne concernant les échéanciers, priorités et relances.
• Effectuer les suivis auprès des différents ministères concernant les demandes en instance et adapter des stratégies en collaborant avec la Directrice du Département.
• Communiquer avec les clients employeurs et les candidats − Vérification des documents et conformité − Enregistrement des données sur la plateforme de travail
• Montage des dossiers (formulaires, révision, signatures, dépôts) − Préparer de l'argumentaire sur les dossiers complexes
• Réaliser des recherches sur les politiques et législation en immigration pour les dossiers complexes
• Effectuer des suivis auprès du gouvernement (si requis)
•Travail administratif sur la gestion des dossiers internes classement, archivage confidentiel

La formation continue en Droit de l'Immigration canadienne et québécoise sera offerte sur place et les candidats bénéficieront d'un encadrement interne de formation continue.

Profil du poste :
⇒ Posséder ou être en cours de finaliser un diplôme universitaire en études internationales, administration, droit ou ressources humaines. ⇒ Français à l’oral et à l’écrit exigé – Anglais niveau intermédiaire – Espagnol un atout. Toute autre langue est la bienvenue.
⇒ Curiosité pour le monde de l’immigration et de l’international ⇒ Facilité d'apprentissage et adaptation
⇒ Aimer le travail en équipe ⇒ Avoir des habiletés de communication avec les clients
⇒ Capacités de recherche, argumentation et rédaction
⇒ Sourire et bonne humeur !
Nb. Postes : 2 Salaire : (selon expérience) sur une base de 40h/semaine.

Lieu de travail : 550 avenue Beaumont – Montréal, Qc – H3N 1 V1
Si vous désirez intégrer une entreprise au cœur même des enjeux de l'immigration et du recrutement international, rejoignez notre équipe multiculturelle

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