Adjoint.e juridique – remplacement d’un an | Novum

Administration / Soutien administratif
OutremontTemporaireAoût 26th 2021

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 200 000 membres au Québec et en Ontario, ainsi que deux cabinets d'avocats partenaires.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des Services juridiques, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocat.e.s dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet.

Principales fonctions:

  • Gestion des agendas et coordination des déplacements;
  • Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
  • Rédaction de lettres officielles et de tous documents à transcrire;
  • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
  • Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
  • Rédaction de rapports;
  • Gestion de la correspondance (papier et courriel);
  • Gestion et inventaire des fournitures 
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
  • Un (1) an d’expérience dans un cabinet d’avocats;
  • Bilinguisme un atout, mais un français impeccable est requis;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office; (Plus particulièrement Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance du système JurisConcept est un atout;
  • Sens de l’organisation, méthodique;
  • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
  • Bon esprit d’équipe.

Conditions 

  • Poste de quarante (40) heures semaine.
  • Le contrat est d’une durée d’un an avec une possibilité de prolongation.
  • La présence physique au bureau sera partielle, l’employé.e sera appelé.e à effectuer du télétravail.
  • Salaire compétitif, selon l’expérience. 

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