Adjoint.te administratif.ve

Administration / Soutien administratif
Rosemont / La Petite-PatriePermanentJuil 16th 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL www.pmemtl.com/emploi.

Mandat : Gestion de la saisie de données, du répertoire de services, soutien à la coordination d’évènements phares et soutien administratif et logistique.

Poste : Adjoint.te administratif.ve Statut : Salarié — 32 heures semaine, taux horaire selon l’échelle salariale en vigueur

ORGANISME PROMOTEUR

Vous avez envie de contribuer à un avancement social ? Faire une différence vous interpelle ? Le Regroupement pour la Valorisation de la Paternité (RVP) a pour mission de regrouper et mobiliser les acteurs sociaux du Québec concernés par la valorisation de la paternité afin de permettre l’intégration des réalités paternelles dans les politiques publiques et l’offre de service à la famille. Sa vision est de faire évoluer la norme sociale pour que les pères puissent exercer pleinement leur rôle de manière à favoriser un meilleur développement des enfants, un plus grand bien-être de tous les membres de la famille dans une perspective de coparentalité et d’égalité entre les hommes et les femmes.

Le RVP est également détenteur du sceau de reconnaissance en conciliation famille-travail CONCILIVI.

Ses principales activités sont : LA SU-PÈRE CONFÉRENCE (colloque annuel), la Semaine Québécoise de la Paternité, le Programme d’adaptation des pratiques aux réalités paternelles (PAPPa) et les représentations auprès des décideurs. Le RVP compte plus de deux cent cinquante membres organismes et individus de partout à travers le Québec.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Sous la supervision de la direction générale adjointe :

• Apporter un soutien administratif et logistique aux membres de la direction ;
• Effectuer la saisie de données dans la base de données de l’organisation pour le programme PAPPa et éventuellement pour toute l’organisation ;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des formateurs et participants aux activités pour la mise à jour des informations ;
• Apporter un soutien administratif ou logistique, dans certains projets, à la coordonnatrice du programme PAPPa (ex : planification de rencontres, préparation de rapports) ;
• Soutenir la coordination lors des deux évènements phares de l’organisation soient la Su-Père Conférence et La Semaine Québécoise de la Paternité ;
• Mettre à jour les informations du bottin Services aux membres du site Web principal du RVP ;
• Gérer les commandes en ligne du Guide PAPPa (suivis et envois postaux) ;
• Préparer certains fichiers et documents pour la comptabilité ; • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES D’EMPLOI

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou l’équivalent ;
• Entre 3 et 5 ans d’expérience ;
• Maîtrise des logiciels Excel, Word et Google Sheets ; • Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Débrouillardise et autonomie ;• Perspicacité et minutie ; • Discrétion et excellente capacité à travailler en équipe. UN ATOUT
• Habiletés en informatique et expérience d’un CRM ; • Intérêt pour les organismes communautaires et la paternité.

CONDITIONS

Date d’embauche :
début/mi-septembre Temps plein : 32 heures par semaine Statut : Salarié Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur du RVP Lieu de travail : Télétravail et bureau du RVP Programme d’aide aux employés : plateforme Dialogue (télémédecine et soins divers) POUR POSTULER

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de : Line Nadeau, directrice générale adjointe par courriel : emplois@rvpaternite.org d’ici le 21 août 2021

NOTEZ QUE NOUS SERONS EN PÉRIODE DE VACANCES DU 26 JUILLET AU 20 AOÛT 2021 NOUS NE COMMUNIQUERONS QU’AVEC LES CANDIDATS RETENUS. MERCI DE VOTRE INTÉRÊT

Inclure un message aux recruteurs.
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