Adjoint(e) administratif et comptabilité

Administration / Soutien administratif, Comptabilité / 1-Générale
Montréal-NordPermanentSep 7th 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL http://www.pmemtl.com/emploi


Vous aimez la variété ? L'esprit d'équipe et les chiffres vous motive ? 
Ce poste est pour vous !
Voici un poste qui vous permettra de grandir et de vous développer professionnellement.

Les Équipements et Services Filco est une entreprise établie depuis 1990, située à Montréal-Nord et qui se spécialise dans la vente, réparation et service après-vente d'équipement de carrosserie et de mécanique dans l'industrie automobile. Nous sommes distributeur exclusif de plusieurs lignes d’équipements approuvés et reconnus globalement. Notre bureau accueille une salle d’exposition et un centre de formation pour nos clients.

Sommaire du poste 
Assumer ses responsabilités afin de soutenir le président et le comptable dans leurs fonctions. Offrir un service à la clientèle hors pair afin d’obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Principales responsabilités
Comptabilité (50%)

  • Procéder les comptes payables et recevables (incluant ceux en devises étrangères).
  • Procéder les réconciliations bancaires et autres tâches comptable connexe.
  • Suivre les comptes délinquants.
  • Effectuer les virements électroniques, dépôts et virements bancaire.
  • Préparer la paie (15 employés).
  • Préparer des rapports Excel tel que requis par l’administration et le département des ventes.
  • Faire le suivi de l’inventaire à la réception de marchandise.
  • Préparer et soumettre les garanties fournisseurs.
  • Classement
Soutien administratif (50%)
  • Rédiger les divers rapports (français/anglais) tel que requis.
  • Soutenir l’adjointe administrative à gérer la logistique des Import/Export (transport outre-mer, douanes).
  • Conjointement avec le Coordonnateur des Projets, faire le suivi des activités pour les projets d’installation en cours.
  • Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis.
  • Conjointement avec l’équipe, coordonner les salons professionnels et les voyages d’affaires.
Profil recherché 
  • Expérience de travail: 2 à 5 ans (un atout)
  • Diplôme d’études collégiales et plus (comptabilité, administration, etc.)
  • Excellente connaissance en Informatique: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Bonne connaissance de logiciel comptable : Acomba (un atout)
  • Bilinguisme essentiel français/anglais
  • Excellent sens de l’organisation, et des priorités
  • Autonome
  • Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
  • Capable de gérer le stress
  • Être en mesure d'offrir un service à la clientèle hors pair
Conditions d'emploi
  • Poste permanent à temps plein de 8h à 17h du lundi au vendredi
  • Avantages sociaux après 3 mois de services continu
  • Nous offrons
    • Assurance dentaire
    • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
    • Assurance voyage
    • Formation continue
    • Reconnaissance des années de service
    • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
    • Rémunération compétitive
    • Récompense annuelle
    • Stationnement gratuit
    • Transport en commun à proximité
    • Temps de vacances
 
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