Adjoint(e) administratif(ive) – plusieurs postes

Administration / Soutien administratif
Le Plateau-Mont-RoyalPermanentSep 13th 2021

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Adjoint(e) administratif(ve)
 

Voici une occasion de joindre AECOM un des plus grande firme d’ingénierie!

 

Adjointe administrative :

 

-Poste permanent et temporaire

-Possibilité d’évolution de carrière

-Possibilité de collaborer sur des projets d’envergure

-Bureaux situé au centre-ville de Montréal

-Salaire compétitifs

-Assurance collective et fond de retraite (poste permanent)

 

Intéressé? Appliquer vite!

Montreal, Quebec

Reqid: 252881BR

Job Category: Soutien administratif/secrétariat

Business Line: Transportation

Business Group: Groupe de services de conception et de conseil (DCS)

Canada – Quebec, Montreal

Profil du poste

Le groupe Transport d'AECOM à Montréal recherche d’un(e) adjointe administrative pour un poste à temps plein basé au bureau de Montréal.

Si travailler sur plusieurs projets et participer à des offres de services – le tout dans un environnement très convivial et dynamique – vous intéresse, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Les principales responsabilités de ce poste comprennent, entre autres :

  • Fournir un soutien administratif à un ou à plusieurs gestionnaires d’un groupe, d’un bureau ou d’une unité d’affaires.

  • Réaliser une partie ou l’ensemble des tâches suivantes : rédiger ou réviser la correspondance, les formulaires, les feuilles de calcul ou autres documents, dresser le calendrier des réunions, organiser les déplacements et maintenir les stocks de fournitures de bureau.

  • Compiler les données nécessaires à la production de la facturation

  • Faire les suivis avec les différents intervenants afin d'assurer l’émission et la signature des factures clients.

  • Recueillir, analyser et préparer les données nécessaires au suivi de la facturation

  • Création et maintien d’un registre de documents

  • Collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs

Exigences minimales

  • Diplôme en études secondaires

  • 2 ans d'expérience dans un rôle semblable

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel et PowerPoint niveau intermédiaire);

  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable;

  • Maîtrise de l’Anglais;

Qualifications souhaitables

  • Une première expérience dans l'industrie du génie-conseil.

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);

  • Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;

  • Capacité et surtout envie de travailler en équipe;

  • Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.

Ce que nous offrons

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre d’une entreprise tournée vers l’avenir. Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent l’environnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi qu’une culture d’entreprise à l’appui de l’inclusion, de la diversité et du mieux-être général des employés, grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos valeurs fondamentales nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à bâtir un monde meilleur, mais aussi à « réaliser l’extraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre

Catégorie d'emploi Soutien administratif/secrétariat

Secteur d'activité Transportation

Groupe commercial Groupe de services de conception et de conseil (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi À temps plein

Numéro de réquisition 252881BR

Virtual: Non

Les dossiers des candidats qualifiés seront étudiés sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, au handicap, ni au statut d’ancien combattant.

lien du poste:

https://aecom.jobs/montreal-qc/adjointe-administratifve/75EC046DE8444463A09110D5D552E38B/job/?vs=1606&utm_source=LinkedIn.com-DE&utm_medium=Social%20Media&utm_campaign=LinkedIn.com

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