Adjoint(e) administratif(ive)

Administration / Secrétariat, Administration / Soutien administratif, Comptabilité / 1-Générale
Rosemont / La Petite-PatriePermanentJuil 22nd 2021

Agence RELIEFDESIGN (aRD) est une entreprise en pleine croissance qui offre des services de consultation et de planification en architecture de paysage et en design urbain. Située dans l'arrondissement Rosemont-Petite Patrie, à Montréal, notre entreprise connait une croissance stable et constante. aRD mise sur l'inventivité, le design et les notions de développement durable afin de concevoir des solutions d'aménagement contemporaines, créatives et viables. Nos projets sont multidisciplinaires et sont effectués en contextes naturels ou urbains. Actuellement, notre équipe comporte neuf (9) professionnels de l’aménagement, architectes et techniciens, dévoués et solidaires.

Pour appuyer notre équipe de designer, notre firme est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour des tâches variées. En lien direct avec les associés de la firme, le (la) candidat(e) recherché(e) doit être autonome, aimer le travail en équipe, avoir le sens de l’initiative ainsi qu’un bon sens de l’humour. Le (la) candidat(e) doivent démontrer une curiosité générale face à notre domaine du design, ses multiples applications, et désirer participer à l’esprit de collaboration qui existe au sein de notre équipe. Les responsabilités que nous désirons confier et les compétences requises pour le poste sont les suivantes :

Principales responsabilités à confier:

  • Effectuer des tâches variées reliées à l’administration hebdomadaire du bureau (comptabilité, gestion contrats approuvés, recherche diverses, ouverture de projets, approbation des feuilles de temps, préparation des paies, facturation, comptes recevables, etc.);
  • Participer à la gestion d’um système informatisé de gestion du temps (NutCache);
  • Compiler des données comptables et bancaires hebdomadaires dans le logiciel de comptabilité (Sage 50); 
  • Préparer, réviser et mettre en page les correspondances officielles, des rapports, des devis ou autres documents écrits du bureau;
  • Participer à la rédaction des offres de services, à la recherche des appels d’offres disponibles et à la lecture des prérequis; 
  • Assurer le suivi et la mise à jour des statuts et profils du personnel (CV, talons de paie, etc.);
  • Classer et archiver les dossiers en cours ou fermés;
  • Répondre au téléphone et assurer la mise à jour des messages téléphoniques corporatifs;
  • Participer à l’amélioration continue des tâches administratives connexes et/ou non existantes et requises et les intégrer au travail.

Compétences requises pour le poste:

  • Diplôme d’études collégiales complété en comptabilité, en finance, secrétariat ou dans un domaine lié aux principales responsabilités;
  • Expérience minimum de trois ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise démontrée des logiciels MsWord, MsExcel, Ms Outlook, Simple Comptable/Sage50;
  • Connaissance du logiciel de gestion de temps NutCache ou similaire et/ou de méthodes de planification collaborative sont un atout; ? Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
  • Un excellent bilinguisme dans le domaine de l’architecture et du design serait un atout;
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et/ou de travailler simultanément sur plusieurs projets avec précision;  
  • Très bon sens de l’organisation, rigueur et souci du détail. 

L’horaire de travail proposé est d’un minimum de 4 jours par semaine. Cet horaire pourra être augmenté en fonction du développement de l’entreprise et des besoins liés au travail. Salaire selon l’expérience. 

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL www.pmemtl.com/emploi

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