Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

Administratif
Saint-Laurent2Oct 7th 2021

Colius Services est une firme de comptabilité et d’experts-conseils située dans les Centres d’affaires du Technoparc Montréal, dans l’arrondissement de Saint-laurent, avec d’autres entreprises et professionnels. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez notre site Web : www.colius.ca


Le poste d’ajoint(e) administratif(ve) à la réception est un nouveau poste en raison de la croissance que notre entreprise a connu dernièrement. Il s’agit d’un poste contractuel de 3 mois (12 semaines) avec une charge de travail variable selon la période de l’année, et une possibilité de renouvellement de contrat. L’horaire est de 35 heures par semaine.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone de façon professionnelle et transférer les appels au besoin.
  • Accueillir les clients et les visiteurs avec une attitude positive et serviable.
  • Annoncer les clients au besoin par téléphone aux clients du centre d’affaires.
  • Soutenir les clients des centres d’affaires dans leurs besoins urgents.
  • Fournir un excellent service à la clientèle
  • Planifier des rendez-vous
  • Annoncer l’arrivée des clients si nécessaire
  • Classer et distribuer le courrier
  • Aider avec une variété de tâches administratives, y compris copier, numériser, classer, s’occuper des envois postaux et des courriels.
  • S’assurer du bon fonctionnement des imprimantes et photocopieurs et être en charge de l’approvisionnement
  • Préparation de divers documents (états financiers, factures, autres, au besoin)
  • Préparation de la trousse d’assemblage pour les déclarations de revenus des particuliers et des entreprises (sur support papier ou électronique)
  • Au moment de l’impôt sur le revenu des particuliers, aider les clients à planifier, signer des documents, etc.
  • Compétences:
  • Expérience en tant que réceptionniste ou dans un domaine connexe
  • Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite en français
  • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale en anglais
  • Grandes habiletés interpersonnelles
  • Compétence dans les applications Microsoft, y compris Word, Excel et Outlook, Software Sage, QuickBooks, le logiciel Profile
  • Sait gérer son temps
  • Bonne éthique de travail, présentation professionnelle de bureau
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement à rythme rapide

Capacité de contribuer positivement auprès d’une équipe, en aidant à accomplir diverses tâches au besoin
Expérience des procédures administrative.
Une expérience antérieure en tant que réceptionniste dans un centre d’affaires, un bureau de courtage immobilier, un cabinet comptable ou en administration de bureau serait un atout.

Type d’emploi:
Contrat temporaire à temps plein de 3 mois

Salaire :
De 16 $ à 18 $ l’heure, selon la formation et l’expérience

Avantages :
Stationnement disponible sur place

 

Quart de jour 8 h 30 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 30 ,avec deux pauses de 15 minutes. Payé 70 heures aux deux semaines. Du lundi au vendredi.

Formation :

  • École secondaire (souhaité)
  • AEC, DEC – comptabilité, finances, administration de bureau et ou immobilier (souhaité)

Expérience :

  • Adjoint(e) administratif(ve): 1 à 5 ans (souhaité)
  • Réceptionniste: 1 à 5 ans (souhaité)

Langues :

* Français écrit et parlé (obligatoire)

* Anglais écrit et parlé (obligatoire)

Procédures spécifiques dans le cadre de la COVID-19:

*Tous les clients sont tenus de porter un masque.

* Équipement de protection individuelle fourni ou requis

* Lignes directrices de distanciation sociale en place

* Procédures d’assainissement, de désinfection ou de nettoyage en place

Possibilité de travailler à distance: Non

Veuillez postuler à cette offre en nous envoyant une lettre de présentation, votre curriculum vitae, 2 ou 3 contacts de référence de travail et vos exigences salariales

La personne sélectionnée doit consentir à une vérification préalable des antécédents et doit être disponible pour commencer à travailler dans 5 À 10 jours suivant l’avis de sélection. Nous apprécions tout votre intérêt exprimé pour ce poste, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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