Adjoint(e) administratif(ve), Départements juridique et finances

Administration / Juridique-Médical
Villeray / Saint-Michel / Parc-ExtensionPermanentAoût 31st 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL www.pmemtl.com/emploi

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve), Départements juridique et finances

Années d’expérience minimum : 3 années

Scolarité minimum : Diplôme d’études collégiales

Statut : régulier, temps plein

 

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE ENCORE TÉLÉVISION/SPECTACLES

ENCORE est un groupe de divertissement intégré, fondé à Montréal en mars 2000. ENCORE est l’une des entreprises les plus actives au Québec dans les secteurs de la production de séries télévisuelles de fiction (comédies et dramatiques), de spectacles d’humour, de pièces de théâtre et de gérance d’artistes. Chef de file en production télévisuelle au Québec, ENCORE TÉLÉVISION a connu une croissance exceptionnelle ces dernières années. La société multiplie les séries à succès ainsi que les nominations et prix, tant au niveau national qu’international. À ce jour, Encore a produit plus de 400 heures de fiction et compte parmi ses séries phares les plus connues au Québec : Les Beaux Malaises, Bête Noire, Fugueuse, Léo, Boomerang, Pour Sarah, Les pays d’en haut, Lâcher Prise et ses séries jeunesse La vie compliquée de Léa Olivier et Six degrés.

POSTE

Vous cherchez un domaine de travail passionnant dans lequel vous pourrez vous investir, travailler avec une petite équipe dynamique extrêmement qualifiée et chevronnée, profiter d’un apprentissage inestimable dans l’industrie du domaine du spectacle et de la fiction, alors joignez-vous à nous!

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) comptant au moins trois (3) années d’expérience pertinente pour se joindre à notre équipe juridique. Relevant de la directrice des Affaires juridiques, vous assisterez cette dernière dans le cadre de ses tâches et responsabilités et serez directement impliqué(e) dans les opérations courantes du département juridique chez ENCORE. Vous serez également amené(e) à seconder le département des finances dans certaines tâches directement liées à l’exécution et à l’administration des documents contractuels.

VOTRE MANDAT

  • Aider à la rédaction, la révision et parfois à la négociation de divers contrats liés à l’industrie de la télévision, dont des contrats d’écriture, de réalisation, de licence de diffusion et de composition ;
  • Effectuer le suivi des signatures de divers contrats ;
  • Procéder à l’envoi des contrats signés aux diverses associations collectives concernées ;
  • Assurer le suivi des paiements découlant des contrats d’écriture, de réalisation et de composition ou autre ayant droit désigné ;
  • Effectuer la mise à jour des catalogues de droits et divers tableaux de suivi des dossiers ;
  • Procéder à l’archivage des contrats ;
  • Faire le lien entre les départements juridique, finance et télévision ;
  • Contribuer à la mise à jour des modèles de contrats du département juridique, ainsi que des procédures et processus internes pour l’exécution, l’administration et la gestion des documents contractuels ;
  • Exécuter tout autre mandat pouvant lui être confié par la directrice des Affaires juridiques.

 

 

 

EXIGENCES

  • Détenir au moins trois (3) années d’expérience pertinente en administration de contrats ;
  • Connaissance du milieu de la télévision et des arts de la scène, un atout ; 
  • Connaissance des ententes collectives applicables dans l’industrie de la télévision et du spectacle, un atout ;
  • Expérience en rédaction de contrats reliés à l’industrie de la télévision, du spectacle d’humour et du théâtre, un atout ;

HABILETÉS

  • Souci du détail et rigueur ;
  • Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;
  • Excellente maitrise de la langue française ; 
  • Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités ; 
  • Efficacité et autonomie ;
  • Initiative et proactivité ;
  • Habileté pour la communication et les relations interpersonnelles ;
  • Intégrité et discrétion relative à la confidentialité des dossiers ;
  • Capacité à travailler sous pression, bonne tolérance au stress ; 
  • Connaissance de la suite Microsoft, particulièrement Excel ;
  • Maitrise de la langue anglaise, un atout ;

 

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste régulier, temps plein
  • Entrée en poste dès que possible
  • Salaire, concurrentiel, calculé en fonction de l’expérience
  • Avantages sociaux (assurance, etc)
  • Tous les congés flottants de la Période des Fêtes payés après un an de service, sinon au pro-rata
  • Télétravail à temps partiel
  • Accès à des billets gratuits de spectacles
  • Aide dans le perfectionnement professionnel  

 

COMMENT POSTULER

Envoi de votre CV et d’une lettre de présentation au plus tard le 10 septembre 2021 à l’adresse suivante claire.chenard4@gmail.com.  Prière de préciser comment vous avez pris connaissance de cette offre d’emploi.

 

Au plaisir de lire votre candidature et de faire votre connaissance !

 

Nous communiquerons uniquement avec les candidats(tes) retenu(e)s [CBpour une entrevue.


 

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