Adjoint(e) administrative et comptabilité

Administration / Soutien administratif
Montréal-NordPermanentJuin 11th 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL http://www.pmemtl.com/emploi


Les Équipements et Services Filco Inc. est un important distributeur d’équipement de carrosserie et de mécanique en Amérique du Nord. Nous répondons également à tous secteurs spécialisés ou industriels nécessitant des équipements d’application de peinture.

Situé à Montréal, Canada, nous sommes spécialisés dans la vente, l’installation et le service après-vente d’équipements ultramodernes. Nous proposons des solutions personnalisées aux besoins les plus exigeants de nos clients.

Un poste d'adjoint(e) administrative est présentement à combler.
Vous êtes serviable ?
L'esprit d'équipe et le service à la clientèle vous motive ?
Ce poste est pour vous !

Principales responsabilités
Soutien administratif

  • Rédiger les divers rapports (français/anglais).
  • Préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients.
  • Conjointement avec le Coordonnateur des Projets, faire le suivi des activités pour les projets d’installation en cours. Vous serez appelé à communiquer avec la clientèle pour les projets en cours.
  • Commander les fournitures liées aux projets d’installations.
  • Gérer la logistique des Import/Export (transport outre-mer, douanes).
  • Préparer les brochures et tout autre texte relié aux médias sociaux.
  • Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis.
  • Coordonner les logistiques reliés aux salons professionnels
Soutien comptabilité
  • Préparer la paie (20 employés)
  • Suivre les comptes délinquants.
  • Faire le suivi de l’inventaire à la réception de marchandise.
  • Préparer et soumettre les garanties fournisseurs.
  • Classement.
Profil recherché
  • Diplôme d’études collégiales et plus (comptabilité, administration, etc.)
  • Niveau d’études: Collégial
  • Diplôme: Terminé
  • Années d’expérience: 3-5 ans
  • Solide base en Informatique: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, Powerpoint);
  • Bonne connaissance de logiciel comptable
  • Excellente compétences en communication écrite et orale
  • Bilinguisme obligatoire: Français / Anglais
  • Excellent sens de l’organisation, et des priorités
  • Autonome
  • Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
  • Capable de gérer le stress
Conditions d'emploi
  • Poste à temps plein de jour 35h par semaine
  • Vos avantages
    • Assurance dentaire
    • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
    • Assurance voyage
    • Formation continue
    • Reconnaissance des années de service
    • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
    • Régime enregistré d’épargne-retraite
    • Rémunération compétitive
    • Stationnement gratuit
    • Transport en commun à proximité
    • Vacances
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