Adjointe administrative spécialisée en édition

Administratif
Rosemont / La Petite-PatriePermanentSep 16th 2021

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Adjointe administrative spécialisée en édition

Profil du poste

Le groupe Environnement d'AECOM recherche un(e) Adjoint(e) administratif(tive) spécialisé(e) en édition pour aider à la capacité de relève de l’équipe actuelle, le tout dans un environnement très convivial et dynamique.

Si vous aimez travailler sur plusieurs projets et participer à l’édition de rapports et d’offres de services, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons. En plus de vous assurer de la qualité linguistique, vous veillerez à la cohérence du contenu et à la qualité visuelle des livrables afin qu’ils correspondent aux normes de qualité d’AECOM et aux attentes des clients.

Voici les responsabilités du poste :

  • Travailler en collaboration avec divers professionnels issus d’équipes multidisciplinaires en genie-conseil (environment et ingénierie) lors de la production d’offres de services et des livrables (caractérisations environnementales, rapports d’études scientifiques, études d’impacts sur l’environnement, évaluations environnementales, etc.;

  • Relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et des documents techniques ou spécialisés;

  • Faire la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l'entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte rendu de réunion, notes de service, lettres et autres);

  • Effectuer la révision linguistique des textes produits pour tout document AECOM (grammaire, syntaxe, orthographe, punctuation, detection des anglisismes, etc.);

  • Assurer la clarté et la cohérence du contenu de tous les livrables, l’uniformité du style selon les modèles AECOM et des Clients;

  • Intégrer les modifications et commentaires des réviseurs des documents (AECOM, clients) en préconisant l’uniformité et la qualité du travail;

  • Assurer la remise des livrables (offres de service, rapports d’études) en fonction du respect des échéanciers établis;

  • Venir en support des chefs de service et des directeurs de projets dans leurs activités;

  • Fournir un support administratif au personnel du groupe Environnement;

  • Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire.

À propos d’AECOM

Chez AECOM, nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nous nous attaquons aux défis les plus complexes et nous sommes à l’avant-garde de solutions novatrices et emblématiques qui repoussent les limites du possible : le pont à haubans le plus long du monde, des événements sportifs record, le plus important projet d’aménagement portuaire en « zone verte » au monde, des programmes de préservation de la vie et de reprise après sinistre, ainsi que la tour la plus haute de l’hémisphère occidental.

Dans des secteurs aussi variés que le transport, les bâtiments, l’eau, l’énergie et l’environnement, nous offrons des services qui couvrent toutes les phases du cycle de vie des projets.

Nous sommes fiers d’être reconnus pour notre excellence :

  • Nomination au classement du magazine Fortune des entreprises les plus admirées au monde pour la sixième année consécutive

  • Premier rang des 200 meilleures entreprises environnementales en 2020; magazine Engineering-News Record

  • Premier rang des 500 meilleures sociétés de conception pour les transports et la construction générale en 2020; magazine Engineering-News Record

  • Cote « Or » des employeurs les plus accueillants pour les militaires en 2020; organisme VIQTORY

  • Services de conception et d’experts-conseils – Environnement

  • AECOM est le principal fournisseur mondial de services environnementaux à l’industrie et aux gouvernements, offrant des solutions énergétiques et environnementales durables pour répondre aux besoins opérationnels, commerciaux et de conformité. Notre personnel consultatif et technique fournit des solutions spécialisées à des problèmes inhabituels et complexes auxquels sont confrontés les projets des clients tout au long du cycle de vie de l’entreprise : planification des actifs, développement, exploitation, intégration des produits, conformité des installations, remise en état des sites, restauration, durabilité, réutilisation, etc., sans compter les stratégies globales qui améliorent et modernisent l’infrastructure énergétique de prochaine génération. Nos solutions établissent un équilibre entre les questions techniques, réglementaires, commerciales et liées aux intervenants afin de produire des approches de valeur mesurable et de réduction des coûts pour nos clients.

  • Nos services sont fournis par 7 400 professionnels de l’environnement réceptifs partout dans le monde. Notre personnel international possède une connaissance approfondie des exigences locales et régionales et une vaste expertise technique dans 60 disciplines. Nous collaborons dans l’ensemble de notre réseau mondial pour apporter les meilleures ressources, compétences et efficiences à nos projets.

Exigences minimales

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365, avec un niveau avancé de Word, de même qu’un niveau intermédiaire dans Excel;

  • Maîtrise avec niveau avancé d’Adobe Pro

  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable;

  • Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.

  • Effectuer la saisie de données

Qualifications souhaitables

  • 2 ans d’expérience dans un travail similaire;

  • Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;

  • Capacité et surtout envie de travailler en équipe;

  • Maîtrise de l’environnement Oracle

  • Maîtrise de l’Anglais;

  • Aptitudes en traduction (atout)

Ce que nous offrons

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre d’une entreprise tournée vers l’avenir. Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent l’environnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi qu’une culture d’entreprise à l’appui de l’inclusion, de la diversité et du mieux-être général des employés, grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos valeurs fondamentales nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à bâtir un monde meilleur, mais aussi à « réaliser l’extraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre

Catégorie d'emploi Soutien administratif/secrétariat

Secteur d'activité Environment

Groupe commercial Groupe de services de conception et de conseil (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi À temps plein

Numéro de réquisition 245328BR

Emplacements Supplémentaires CA – Montreal, QC – 85, Sainte-Catherine St West, CA – Quebec, QC – 4700, Blvd Wilfrid-Hamel, CA – Rouyn-Noranda, QC – 436, Ave Lariviere, CA – St-Bruno-de-Montarville, QC-1400 R Marie-Victorin, CA – Jonquiere, QC – 3219, Boulevard St-Francois

Virtual: Oui

Les dossiers des candidats qualifiés seront étudiés sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, au handicap, ni au statut d’ancien combattant.

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