Agent(e) administratif

Administration / Soutien administratif
AnjouPermanentAoût 2nd 2021

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Brunet Roy Dubé CPA, situé dans l’arrondissement Anjou, est à la recherche d’un (e) agent (e) administratif (ive) pour supporter le personnel en place et répondre aux attentes de sa clientèle.

Sommaire du poste
Sous la direction et la supervision de la coordonnatrice aux services administratifs, le poste consiste à supporter la coordonnatrice aux services administratifs dans ses différentes fonctions et d’exécuter les tâches de réceptionniste. Il exige de la délicatesse, de la diplomatie et de la discrétion puisque c’est le premier contact avec les clients.
La coordonnatrice aux services administratifs fixe les objectifs et oriente l’exécution des tâches du poste afin que les directives émanant de la direction soient accomplies.

Responsabilités

  • Saisie et analyse de données
  • Préparer et émettre les factures
  • Gestion des archives (papier et numérique);
  • Produire les différents rapports;
  • Commander et recevoir les commandes des fournitures de bureau;
  • Communiquer et faire le suivi au niveau des fournisseurs;
  • Numérisation des différents rapports administratifs;
  • Communication et suivi avec le gestionnaire de la bâtisse;
  • Accueillir les personnes, répondre aux requêtes et en assurer le suivi;
  • Prendre les appels téléphoniques dirigés à la réception;
  • Ouverture et gestion des dossiers clients;
  • Trier et identifier le courrier reçu et les fax;
  • Préparer et envoyer le courrier par la poste ou par messager;
  • Recevoir le paiement des clients;
  • Préparer et aller effectuer les dépôts à la banque;
  • Accueillir les fournisseurs et s’assurer de l’exactitude de la marchandise reçue;
  • Supporte et répond aux demandes de ses collègues.
  • Toutes autres tâches connexes;

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégial ou équivalent;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente 
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Excellente maîtrise des outils de la suite bureautique office;
  • Excellent français écrit;
  • Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps;
  • Intégrité – Être honnête et faire preuve d’éthique.
  • Souci du détail – être organisé(e) et avoir le sens des priorités.
  • Fiabilité – Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
  • Souci des autres – Être sensible aux besoins des autres.

Conditions d'emploi

  • Type/Durée d’emploi : temps plein / permanent
  • Horaire de travail : lundi au vendredi, 8h30 à 17 heures (37.5 heures / semaine)
  • Salaire : selon les qualifications
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