Coordonnateur.trice événementiel

Marketing
Villeray / Saint-Michel / Parc-ExtensionPermanentSep 10th 2021

Participer à l’essor d’une discipline artistique au fort rayonnement international, dans le respect de l’environnement et en accord avec les communautés avoisinantes.

 

On te caractérise comme étant une personne enthousiaste, mobilisatrice et pédagogue ? La coordination logistique d’événements et l’accueil du public sont au centre de tes intérêts. Alors, joins-toi à la famille Tohusienne!  Ici, tu vas pouvoir mettre à profit tes aptitudes et tes intérêts.

 

 

Nous t’offrons

  • Un poste temps plein à horaire variable à durée indéterminée, ça te dit?
  • La flexibilité à travailler le jour, le soir et les fins de semaine selon ton agenda.
  • Un cadre de travail inspirant : au cœur de l’activité artistique, culturelle et éducative (salle des spectacles et d’exposition) et ancré dans un espace stimulant :  jardin, terrasse et à proximité du Parc Frédéric-Back.
  • Un stationnement gratuit!

 

 

Ton rôle

Organiser et coordonner la logistique évènementielle et l’accueil du public en veillant au bon fonctionnement des services auxiliaires (bistro et bars, stationnement, boutique, vestiaire).

Accompagner, former et encadrer les équipes du service à la clientèle et du bistro en amont et lors des événements.

Optimiser et formaliser les processus et pratiques.

 

Et pour plus de détails !

 

  • Participer au recueil de l’information et des spécificités liées à l’évènement.
  • Réaliser l’organisation du déroulé logistique de l’évènement pour les équipes du service à la clientèle et du bistro.
  • Préparer l’information et les consignes liés à l’organisation de l’évènement, s’assurer qu’elles soient comprises et appliquées auprès des équipes.
  • Superviser et contrôler la logistique, s’assurer du respect des livrables et des échéanciers.
  • Trouver des solutions adaptées afin d’assurer une gestion optimale et une qualité accrue de service à la clientèle.
  • Organiser, entretenir et maintenir en ordre les espaces et les outils de travail et assurer le suivi des équipements.
  • Veiller à l’application des politiques et procédures en vigueur en vue d’assurer la sécurité des équipes et du public.
  • Assurer le suivi et la cohérence des horaires et des données des outils de gestion.
  • Contribuer au bilan de l’événement.
  • Aider à la gestion administrative du département des opérations.

 

Ton profil

  • Minimum de 2 années d’expérience en logistique évènementielle et/ou en service à la clientèle et/ou en services alimentaires et bars.
  • Expérience significative en encadrement et développement d’équipes.
  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils de planification.
  • Maîtrise du français, anglais (un atout).

 

Tes forces

  • Forte habileté en gestion d’équipe et en service à la clientèle.
  • Esprit d’initiative, proactivité, rigueur et autonomie
  • Habiletés de communication, d’écoute et capacité de mobilisation.
  • Habiletés à organiser le travail et à travailler en équipe.
  • Être à l’aise à travailler tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.

 

 

 

Si tu recherches une expérience dans un organisme qui permet de contribuer au développement d’un projet ayant des valeurs sociales, environnementales et artistiques, la TOHU est faites pour toi !

 

Postule dès maintenant ! En nous faisant parvenir ta candidature (CV et lettre de motivation) par courriel?à drh@tohu.ca jusqu’au 30 septembre 2021.

Participer à l’essor d’une discipline artistique au fort rayonnement international, dans le respect de l’environnement et en accord avec les communautés avoisinantes.

 

On te caractérise comme étant une personne enthousiaste, mobilisatrice et pédagogue ? La coordination logistique d’événements et l’accueil du public sont au centre de tes intérêts. Alors, joins-toi à la famille Tohusienne!  Ici, tu vas pouvoir mettre à profit tes aptitudes et tes intérêts.

 

 

Nous t’offrons

  • Un poste temps plein à horaire variable à durée indéterminée, ça te dit?
  • La flexibilité à travailler le jour, le soir et les fins de semaine selon ton agenda.
  • Un cadre de travail inspirant : au cœur de l’activité artistique, culturelle et éducative (salle des spectacles et d’exposition) et ancré dans un espace stimulant :  jardin, terrasse et à proximité du Parc Frédéric-Back.
  • Un stationnement gratuit!

 

 

Ton rôle

Organiser et coordonner la logistique évènementielle et l’accueil du public en veillant au bon fonctionnement des services auxiliaires (bistro et bars, stationnement, boutique, vestiaire).

Accompagner, former et encadrer les équipes du service à la clientèle et du bistro en amont et lors des événements.

Optimiser et formaliser les processus et pratiques.

 

Et pour plus de détails !

 

  • Participer au recueil de l’information et des spécificités liées à l’évènement.
  • Réaliser l’organisation du déroulé logistique de l’évènement pour les équipes du service à la clientèle et du bistro.
  • Préparer l’information et les consignes liés à l’organisation de l’évènement, s’assurer qu’elles soient comprises et appliquées auprès des équipes.
  • Superviser et contrôler la logistique, s’assurer du respect des livrables et des échéanciers.
  • Trouver des solutions adaptées afin d’assurer une gestion optimale et une qualité accrue de service à la clientèle.
  • Organiser, entretenir et maintenir en ordre les espaces et les outils de travail et assurer le suivi des équipements.
  • Veiller à l’application des politiques et procédures en vigueur en vue d’assurer la sécurité des équipes et du public.
  • Assurer le suivi et la cohérence des horaires et des données des outils de gestion.
  • Contribuer au bilan de l’événement.
  • Aider à la gestion administrative du département des opérations.

 

Ton profil

  • Minimum de 2 années d’expérience en logistique évènementielle et/ou en service à la clientèle et/ou en services alimentaires et bars.
  • Expérience significative en encadrement et développement d’équipes.
  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils de planification.
  • Maîtrise du français, anglais (un atout).

 

Tes forces

  • Forte habileté en gestion d’équipe et en service à la clientèle.
  • Esprit d’initiative, proactivité, rigueur et autonomie
  • Habiletés de communication, d’écoute et capacité de mobilisation.
  • Habiletés à organiser le travail et à travailler en équipe.
  • Être à l’aise à travailler tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.

 

 

 

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