Coordonnateur/trice finances et administration

Coordination / Gestion / Direction
Ville-MariePermanentOct 14th 2021

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL www.pmemtl.com/emploi

Vous êtes une personne passionnée par l’administration, la gestion et les finances? Vous souhaitez contribuer à une mission humanitaire au service des plus vulnérables et engagée envers le développement durable ? ASFQ est à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et rigoureuse qui parviendra à soutenir le développement de l’organisation à long terme.

 

L’ORGANISATION :

Architecture sans frontières Québec (ASFQ) est un organisme spécialisé dans l’architecture durable et l’assistance aux communautés vulnérables. Créée en 2007 par l’Ordre des architectes du Québec, l’organisation développe différents programmes qui travaillent en synergie pour faire intervenir l’organisation dans différents domaines : la coopération internationale, l’habitat autochtone, la solidarité urbaine, la résilience aux inondations, l’éducation, l’engagement bénévole et l’économie circulaire. L’organisation est dirigée par un conseil d’administration et compte parmi ses membres les 4 300 architectes de la province, dont elle porte la responsabilité sociale. Membre du réseau Architecture sans frontières international, ASFQ compte aussi sur d’autres professionnels du bâtiment, de l’aménagement, de l’humanitaire et de nombreux partenaires dans la mise en œuvre de ses programmes.

LE POSTE :

Sous l’autorité du directeur général et en collaboration avec lui, la personne titulaire du poste assure la coordination des différents dossiers administratifs et financiers nécessaires à la bonne gestion de l’organisme. Elle collabore aussi à la gestion des ressources humaines et aux activités de financement, de mobilisation de partenaires et d’organisation d’événements. Elle agit en outre comme bras droit de la direction générale dans une variété de dossiers et comme point de contact dans les relations avec différentes parties prenantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Élaborer les budgets de l’organisation et des projets, en collaboration avec la direction générale
  • Gérer l’ensemble des suivis comptables et financiers, notamment avec l’appui du service de comptabilité externe (facturation, comptes payables et recevables, reçus de charité, payes et feuilles de temps, DAS, conciliation bancaire, la tenue de livre, dépôts bancaires, clôture de l’exercice financier annuel, audit externe)
  • Élaborer et suivre les indicateurs de performance financière, sociale et environnementale, notamment l’impact du programme d’économie circulaire et son entreprise affiliée
  • Élaborer et implanter des outils de gestion pour faciliter les communications au sein de l’équipe (ex : tableau de facturation, calendriers, etc.)
  • Gérer les systèmes d’information de l’organisation (CRM, POS, etc), veiller à leur implantation et optimisation, ainsi que conseiller les membres de l’équipe dans leur utilisation
  • Organiser les réunions d’équipe ou appuyer l’organisation des réunions du conseil d’administration (préparation, rédaction de compte-rendu, etc.)
  • Coordonner les processus de recrutement, d’accueil, d’intégration, d’évaluation et de révision salariale des ressources humaines (employés et bénévoles), de concert avec la direction générale et les autres gestionnaires
  • Proposer des recommandations pour optimiser les procédures, politiques et pratiques de gestion de l’organisme
  • Effectuer la veille du marché au niveau des recherches de subvention, appels à projet et autres sources de financement et identifier les bailleurs de fonds susceptibles d’appuyer les projets
  • Collaborer avec la direction générale et le comité de collecte de fonds dans la prospection des commanditaires et des donateurs
  • Participer à l’organisation de différents événements sociaux, éducatifs ou philanthropiques en ligne ou en personne, en gérant différents fournisseurs au besoin
  • Représenter l’organisme auprès de partenaires et dans le cadre d’activités de rayonnement
  • Rédiger et réviser différents contenus (lettres, bulletins, rapports d’activités, etc.)
  • Appuyer le reste de l’équipe dans différents suivis liés au développement et à la gestion des projets, des programmes ou des communications

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :

  • Baccalauréat en gestion, administration ou finance (une maîtrise est un atout)
  • 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions et organisations comparables
  • Toute combinaison pertinente d’expériences et de formations complémentaires

ATOUTS :

  • Connaissance du milieu de l’architecture, du design et de la construction
  • Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisme (philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :

  • Grand sens de la planification et de l’organisation
  • Autonomie professionnelle et sens de l’initiative
  • Capacité de résolution de problèmes
  • Capacité d’analyse et de rigueur
  • Efficacité et polyvalence
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Très bon esprit d’équipe
  • Discrétion et confidentialité
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
  • Connaissance du logiciel comptable – Quickbooks – et de CRM – Salesforce –
  • Bonne maîtrise de la suite Office et de l’environnement Google
  • Compréhension de la réalité des OBNL

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

  • Entrée en poste dès que possible
  • Poste permanent 35 h/semaine
  • Travail à partir des bureaux d’ASFQ en temps normal (télétravail durant la pandémie)
  • Disponibilités occasionnelles en soirée en cas d’activités spéciales
  • Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
  • 4 semaines de congé par année (2 semaines de vacances et 2 semaines de congés spéciaux)
  • Fermeture des bureaux deux semaines durant le temps des Fêtes
  • Rémunération selon l’échelle salariale actuelle

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en format PDF à dotation@asf-quebec.org d’ici le lundi 25 octobre à midi. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues.

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