Coordonnateur(trice) approvisionnements

Administration / Soutien administratif
Rosemont / La Petite-PatriePermanentAvr 30th 2021

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Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Coordonnateur(trice) approvisionnements

Poste permanent, temps plein


 

 

 

Le coordonnateur de l'approvisionnement est responsable des appels d’offres, de la préparation et de l’exécution des contrats de services requis pour la bonne marche des résidences. Il optimise les coûts et s’assure de la performance des contrats en termes d’échéanciers et de qualité des services rendus.

 

TACHES ET RESPONSABILITÉS

 

Sous la responsabilité du Directeur gestion des actifs, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

 

  • En collaboration avec la ligne hiérarchique d’exploitation et les conseillers infrastructures et maintenance, établir les besoins en termes de services requis, fréquence, qualité attendue et cible budgétaire.
  • Participer à l’élaboration, proposer et mettre en œuvre des stratégies, des instructions, des politiques et des procédures d'amélioration continue en matière d'approvisionnement.
  • Rechercher en continu des nouveaux fournisseurs.
  • Gérer le processus de qualification et d'évaluation des fournisseurs.
  • Rédiger des appels d’offres multi-sites ou corporatifs.
  • Coordonner la réception des offres de service, les analyser au niveau financier et qualitatif et émettre des recommandations.
  • En collaboration avec les services juridiques, rédiger et maintenir à jour des contrats standards incluant les clauses, termes et conditions du Groupe et en conformité aux lois.
  • Établir des relations stratégiques et des partenariats avec les principaux fournisseurs et sous-traitants.
  • Établir des relations avec les clients internes.
  • S'assurer que les contrats sont exécutés conformément aux termes et conditions en temps voulu.
  • Produire des rapports d’analyse sur l’exécution des contrats de services, dégager des conclusions et les présenter aux intervenants internes.
  • Faire le suivi des échéanciers des contrats.
  • Assister le personnel des résidences à résoudre les anomalies de facturation.
  • Analyser les dépenses des résidences afin de comprendre leurs besoins en terme budgétaire.
  • Communiquer les politiques et procédures d'approvisionnement aux résidences.
  • Coordonner le processus de renouvellement et d’ajouts aux contrats existants.
  • Demeurer en constante recherche d’innovation et d’efficacité dans les façons de faire.

 

 

 

 

 

 

NOTRE OFFRE :

  • 3 semaines de vacances;
  • Assurances collectives au 1er jour : vie, invalidité courte et longue durée, compte santé, remboursement frais médicaux et paramédicaux;
  • RÉER avec la participation de l’employeur;
  • Bonification annuelle;
  • Repas à 5$ préparé par un chef sur place en cas de déplacements en résidence;
  • Horaire flexible et environnement de travail convivial;
  • Possibilité de télétravail;

Conditions de travail :

  • Poste permanent temps plein de jour;
  • Peut être amené à voyager ponctuellement au Québec

VOTRE PROFIL :

 

Formation requise :

  • DEC en administration des affaires ou formation équivalente
  • Formation complémentaire en droit de contrats un atout

 

Expérience :

  • Un minimum de six à huit (6 à 8) années d’expérience pertinente

 

Aptitudes :

  • Excellente connaissance des processus d’approvisionnement;
  • Rigueur et orientation sur les résultats;
  • Habiletés en négociation
  • Excellentes compétences en rédaction professionnelle (rédaction technique);
  • Capacité à établir les priorités et à respecter les échéanciers;
  • Aptitude en relations interpersonnelles et esprit d’équipe;
  • Capacité à travailler de manière indépendante;
  • Habileté à coordonner les tâches des divers intervenants internes et externes;
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Souci du détail, flexibilité et leadership personnel;
  • Connaissance des outils de la suite MS-Office;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
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