ÉTUDIANT·E EN SOUTIEN ADMINISTRATIF | EDUCALOI

Administration / Secrétariat
Ville-Marie2Avr 30th 2021
Éducaloi est un organisme neutre et indépendant qui a une expertise reconnue en vulgarisation et en éducation juridiques. Nous souhaitons démocratiser le droit pour favoriser une plus grande autonomie juridique des individus et des communautés. Pour ce faire, Éducaloi fait preuve de leadership et d’innovation en conciliant le droit, l’éducation et la communication. Actif au Québec depuis plus de 20 ans, Éducaloi est également reconnu à travers le Canada et à l’étranger comme chef de file en matière de vulgarisation et d’éducation juridiques.

Pour mener à bien sa mission, Éducaloi compte sur une trentaine de professionnels aux expertises diverses : avocat.e.s, notaires, pédagogues, journalistes. Impliquée et rigoureuse, l’équipe est appuyée par une cohorte étudiante de différentes universités qui rendent le collectif plus fort. L'équipe d'Éducaloi accueille des étudiants depuis de nombreuses années et accorde de l'importance au fait d'offrir un milieu de travail de qualité permettant l’apprentissage.

Nature du travail

LÉtudiant·e en soutien administratif a pour mandat d’accomplir une variété de tâches administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et à la logistique de l’organisme. La personne soutiendra l’équipe des opérations ainsi que l’équipe de gestion dans la réalisation de leurs propres fonctions. Dans son rôle, la personne pourrait être appelée à participer à l’amélioration des processus en vue d’améliorer l’efficience et l’efficacité de l’organisation.

RESPONSABILITÉS ET QUALIFICATIONS

Assister l’équipe des opérations dans la gestion quotidienne de l’organisation en matière de de logistique et de gestion des ressources humaines;
Assurer le classement documentaire des factures payables et recevables ainsi que des revenus;
Effectuer des recherches occasionnelles;
Préparer certaines correspondances et documents;
Produire et mettre à jour les listes de contacts de l’organisme (recherche, entrée de données et manipulation des listes en vue de produire des envois);
Soutenir l’équipe des opérations de façon ponctuelle dans ses tâches de service à la clientèle.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Étudier en administration des affaires ou dans un domaine pertinent, au cégep ou à l’université;
Avoir au moins une année d’expérience pertinente (notamment dans un bureau ou dans un rôle de service à la clientèle);
Capacité et intérêt pour la résolution de problèmes (logistiques, techniques, technologiques);
Grande attention au détail, rigueur et soucis du travail minutieux;
Initiative, autonomie et sens de l’organisation;
Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
Belle capacité de rédaction claire;
Respect de la confidentialité.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtrise des technologies bureautiques, notamment la suite Microsoft Office;
Connaissance de la suite Adobe (Acrobat, InDesign, Photoshop) est un atout;
Bonne capacité d’adaptation à différents logiciels (notamment de type CMS).

CONDITIONS
Poste contractuel à temps plein. (Ouverture pour du temps partiel si la personne retenue le souhaite).
Durée : saison estivale, avec possibilité de temps partiel pendant l’année scolaire.

COMMENT POSTULER?

Vous devez postuler au plus tard le 29 mai 2021, 17h00 avec votre CV et une lettre de présentation dans un seul document.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

* Le poste pourra être comblé à tout moment durant le processus.

Inclure un message aux recruteurs.
Attachez un curriculum vitae. Les types de fichiers acceptés sont des DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

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