Réceptionniste-Secrétaire

Administration / Soutien administratif
Verdun2Juil 14th 2021

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Description du poste / Tâches : Réceptionniste-Secrétaire

Réservation de tous les suivis et modification des rendez-vous dans Medesync et google calendar

Réservation de tous les nouveaux patients

Planification de l'évaluation cognitive.

Envoi du questionnaire médical et rappel de le remplir avant le rendez-vous.

Saisie des données (dans Medesync) (résultats MMSE/APOE/ATHENA)

Classement des documents dans tous les dossiers

Sortir tous les dossiers de la clinique / préparer avec des papiers (préparer les dossiers comme chaque médecin préfère)

Impression de formulaires (mandats, MMSE, SAAQ)

Numérisation de toutes les visites et tri de tous les documents sur Medesync

Prendre en charge tous les problèmes et demandes des patients pour chaque médecin.

Soutenir les docteurs (se souvenir de la tâche à accomplir, commencer les formulaires et/ou poser les questions appropriées aux patients et aux membres de la famille)

Répondre et retourner tous les appels. Répondre aux mails des patients.

Prise en charge des dons (Faire des copies, tamponner la date et vérifier le dossier de don)

Réajuster l'horaire des médecins à leurs déplacements

Créer et remplir des formulaires sur Medesync et faire tous les ajustements aux besoins de nos cliniques

Aider l'équipe de recherche dans diverses tâches (Prendre des messages, apporter un soutien et des informations, télécopier les résultats au médecin de famille du participant.)

Aide aux événements du centre

Archiver les fichiers et les boîtes de saisie dans le système (annuel)

Mettre le numéro de boîte sur le dossier Medesync des patients

Extraire les informations de Medesync et trier sur Excel (Essais cliniques, consulter les notes, e-mails)

Archiver les informations des patients décédés et des documents inactifs

Planification du LPS et information appropriée de la procédure (formulaire de préparation)

Faire les services concernant le travail pour le Centre

Numérisation et saisie de nouvelles cartes Medicare dans Medesync

Ajout de notes de secrétariat dans Medesync

Prendre soin des plantes et des imprimantes

Accueil et prise en charge des patients (Prise des manteaux, distribution d'eau, café)

Organisation de la salle d'attente des patients et réorganisation de la documentation pour les patients

Vérifier si les patients sont issus de la Recherche et s'assurer que les scans sont imprimés et disponibles dans le dossier des patients

 

Durée du contrat : 12 mois

 

Types d'emploi : Temps plein, Contrat

Receptioniste: 15$-21$

 

Considérations liées au COVID-19 :

 

Tous les employés sont fournis en EPI (Masque, visière et gants). Un nombre limité de participants est autorisé dans le bâtiment avec une désinfection complète entre chaque visite.

 

Inclure un message aux recruteurs.
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