REMPLACEMENT – CHARGE(E) DE LA LOGISTIQUE ET DE L’ADMINISTRATION | AUF

Administration / Soutien administratif
Le Plateau-Mont-RoyalTemporaireAoût 25th 2021

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie. 

Rejoindre l’AUF, c’est avoir l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés. 

 

I – PRÉSENTATION DU POSTE

 

Le/la chargé(e) de la logistique et de l’administration vient appuyer la gestion logistique et administrative des activités de l'implantation de Montréal
Il/elle contribue à l’organisation optimale de l’implantation et au bon environnement de travail
Il/elle assure l’organisation des missions de l’ensemble du personnel de l’implantation de Montréal

Gestion logistique

  • Gérer les interventions logistiques de l’implantation (demandes individuelles des collaborateurs en interne, suivi des travaux généraux des locaux, gestion des prestataires externes, réapprovisionnement, inventaire, etc.)
  • Coordonner et planifier les besoins en matériel et fournitures de bureau : gérer les stocks, faire l’inventaire, assurer l’approvisionnement des espaces communs etc.

Gestion administrative

  • Assurer la réception physique et téléphonique de l’Agence (accueil des visiteurs, réception et transfert des appels, etc.)
  • Traiter le courrier (entrant, sortant, fax et envoi prioritaire)
  • Assurer un suivi auprès des fournisseurs et traiter les factures dans le logiciel comptable
  • Veiller à offrir un environnement de travail sécuritaire à l’ensemble du personnel (suivi des formations secouriste, évacuation, disposition des bureaux etc.) ;
  • Collaborer avec l’Université de Montréal pour la gestion des cartes de stationnement, l’entretien et la sécurité des locaux.
  • Conduite de toute autre activité ou projet, en lien avec les missions du poste, à la demande du supérieur hiérarchique

Niveau de qualification et expérience professionnelle

  • Diplôme d'études collégiales en gestion logistique, en événementiel, bureautique ou administration
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un emploi similaire

Remplacement de courte durée: 2 semaines du 13 au 24 septembre.

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL www.pmemtl.com/emplo

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