Saisie de données / secrétaire

Administratif
Verdun2Juil 14th 2021

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SAISIE DE DONNÉES/SECRÉTAIRE

RESPONSABILITÉS :
Préparation des documents pour le patient de l'étude, en veillant à ce que tout soit prêt avant que le patient n'arrive à sa visite prévue
Gestion de la base de données de recrutement et d'inscription
Ouverture de tous les dossiers des patients de l'Etude, mise à jour des dossiers médicaux, adresse, numéros de téléphone etc….
Responsable du contact, de la planification des rendez-vous (en s'assurant que la salle de la clinique est disponible et n'entre pas en conflit avec les patients de la clinique ou des essais cliniques au quotidien
Assister les assistants de recherche, les neuropsychologues et les infirmières dans les visites de dépistage et de suivi des participants aux études de recherche
Prépare des collations et des déjeuners si nécessaire pour les visites de sujets
Répondre à tous les appels des participants et renvoyer le message en temps opportun
Gestion des indemnisations des patients et suivi auprès de chaque patient (remplissage des formulaires d'indemnisation, préparation des formulaires de calcul et demande de paiements – Formation requise)
Confirmer tous les rendez-vous des patients un jour avant le rendez-vous (liste de contrôle 1 semaine avant pour les examens TEP et IRM
Examiner les politiques relatives aux animaux de compagnie et à l'IRM (réservations/annulations) pour l'INM et l'Hôpital CIC Douglas
Organisation du bureau, commande des fournitures
Remplissage, mise à jour de tous les tableaux des participants quotidiennement (tous les tableaux doivent être verrouillés quotidiennement)
Gestion des fonctions quotidiennes, problèmes (référez-vous à votre supérieur immédiat)
Travailler avec Excel, créer des feuilles de calcul sur demande

CONDITIONS
Bilingue français et anglais, parlé et écrit
Doit être compétent en word, excel, etc…
Soucieux des détails
Respecter les délais

Le candidat idéal doit s'intégrer dans ce type d'environnement.
Les heures de travail sont de 9h00 à 17h00 avec 1 heure de pause pour le déjeuner (12h00-13h00)
 (35 heures par semaine)
Les heures supplémentaires doivent être autorisées par votre superviseur.
Le salaire horaire est de 14,00 $/heure en fonction des compétences actuelles.
Type d'emploi : base de contrat/subvention
Probation : 90 jours ouvrables/Évaluation terminée
 

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