Technicien.ne comptable et paie | Agence universitaire de la francophonie

Comptabilité / 1-Générale
Le Plateau-Mont-Royal2Juin 17th 2021

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie. 

PRÉSENTATION DU POSTE

Sous la responsabilité immédiate de la Cheffe des services comptables, le/la technicien.ne à la comptabilité et à la paie assure la vérification et la consolidation des opérations comptables des Services centraux de Montréal. Il/elle apporte son appui au service comptable central en s’acquittant du traitement de la paie et des missions de comptabilité générale qui lui sont confiées. 

  1. – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables 

  • Effectuer les écritures d’ajustement des comptes 
  • Traiter et payer les factures
  • Gérer la petite caisse
  • Réviser les écritures comptables et contrôler les pièces comptables 
  • Effectuer les clôtures périodiques dans les délais requis
  • Analyser les comptes de résultat et de bilan périodiquement
  • Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs 
  • Gérer le dossier de taxation (CTI-RTI) avec les deux (2) paliers gouvernementaux
  • Concilier les comptes bancaires des Services centraux de Montréal
  • Planifier les besoins de trésorerie

Gestion comptable et financière de la paie et soutien à l'administration 

  • Recueillir les informations relatives à l'ordonnancement de la paie en collaboration avec la Direction des ressources humaines 
  • Préparer et traiter les paies avec le logiciel Nethris 
  • Suivre les dossiers administratifs et sociaux 
  • Gérer les différentes déclarations sociales et fiscales 
  • Saisir les paies et les régularisations afférentes dans le progiciel de gestion intégré (ERP) de l’AUF
  • Analyser les comptes à payer aux organismes sociaux et gouvernementaux
  • Compiler les banques de congés et absences dans le système de la paie 
  • Gérer l'assurance groupe en collaboration avec la Direction des ressources humaines 
  • Effectuer les paiements et le suivi du régime de retraite
  • Gérer les dossiers de paie de fin d’année et les analyses requises au besoin

Participation à l'analyse comptable et financière périodique 

  • Produire des tableaux de bord, des analyses et des rapports financiers d'évaluation périodiques sur l'exécution budgétaire et financière
  • Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle
  • Participer à la préparation du dossier de l’audit annuel 

Contrôle des opérations comptables et financières sous sa responsabilité

  • Contrôler l'exactitude et la fiabilité des données financières, des transactions comptables, des soldes des comptes de bilan, des auxiliaires et des résultats 
  • Contrôler la régularité des comptes de l’implantation en conformité avec la législation et les normes locales
  • Contrôler les imputations des produits et des charges 

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation 

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en comptabilité (DEP/DEC) ou autre domaine pertinent

Expérience

  • Expérience minimale de trois (3) ans en gestion de la paie
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

  • Solides connaissances en comptabilité et finances 
  • Connaissance du système de la paie au Québec
  • Connaissance des techniques et procédures comptables, budgétaires et de contrôle interne
  • Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information utilisés en finance et comptabilité (tableurs, bases de données, ERP, etc.) 
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite 
  • Capacité à appliquer des mesures de contrôle interne dans les opérations financières et comptables 
  • Capacité à réaliser des analyses budgétaires et à élaborer des rapports financiers
  • Rigueur, organisation et respect des échéanciers
  • Habiletés relationnelles et communicationnelles

IV – CONDITIONS

Lieu d’affectation : Montréal (Métro Université de Montréal)

Durée d’affectation : Contrat à durée indéterminée

Date de l’entrée en poste : Dès que possible

Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable à Montréal

Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation avant le 21 juin 2021.

Seuls les dossiers de candidatures comprenant les documents requis seront considérés.

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